Pour déterminer le type de mesures de sécurité à utiliser, de nombreuses entreprises commencent par établir un montant fixe qu’elles sont prêtes à consacrer à la sécurité physique, puis choisissent les mesures qui correspondront à leur budget prédéterminé.

Bien que cela puisse sembler une bonne façon d’économiser de l’argent, cela peut être désastreux pour votre entreprise à long terme. Souvent, une telle approche ne tient pas compte de tous les risques et besoins de sécurité auxquels votre entreprise est confrontée et peut facilement vous rendre vulnérable. Lors de l’établissement de votre budget, les besoins relatifs au logiciel de sécurité physique doivent d’abord être pris en compte afin que vous sachiez combien vous devez dépenser pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Alors, comment faire pour établir un budget de sécurité qui protégera réellement votre entreprise? Voici quelques facteurs clés à garder à l’esprit qui vous aideront à prendre des décisions plus judicieuses.

Risques d’affaires et objets de valeur

Lorsqu’il s’agit de définir vos besoins en matière de sécurité, commencez par examiner les principaux domaines de valeur qui doivent être protégés. Pour pratiquement toutes les entreprises, les risques de sécurité peuvent affecter vos finances, vos données, votre avantage concurrentiel et même votre réputation auprès de vos clients. Toutefois, il est préférable d’approfondir la question de savoir quels sont les actifs qui ont besoin du niveau de protection le plus élevé.

Par exemple, les biens les plus importants d’une installation de fabrication seront probablement les machines et le matériel qu’elle utilise pour produire ses biens. Il peut aussi avoir des entrepôts contenant des produits finis ou les matériaux nécessaires à leur fabrication. S’il arrivait quelque chose à l’une ou l’autre de ces choses, votre entreprise en souffrirait et, à ce titre, ces domaines recevraient la priorité absolue dans un logiciel de sécurité physique bien conçu.

Tous vos actifs les plus importants ne seront pas des produits physiques. De nombreuses entreprises (en particulier les prestataires de soins de santé) stockent de grandes quantités de données confidentielles dans des systèmes d’archivage sur site ou numériques. Même vos employés peuvent être considérés comme un atout majeur! En comprenant quels secteurs ont besoin de la plus grande protection, vous pouvez mieux comprendre de quel type de sécurité vous avez besoin et mieux prioriser la façon dont vous dépensez votre budget de sécurité.

2. Connaître les outils et les ressources

Une fois que vous avez déterminé la valeur des actifs de l’entreprise que vous devez protéger, vous devriez alors faire des recherches sur les outils et les ressources de sécurité actuellement disponibles. Les besoins exacts varient d’une entreprise à l’autre, mais en général, chaque entreprise doit tenir compte de sa sécurité physique et de sa cybersécurité.

Les études de marché vous aideront à avoir une meilleure idée du prix que vous pouvez vous attendre à payer pour les services de sécurité dont vous avez besoin. Gardez à l’esprit que moins cher n’est pas toujours mieux – quand il s’agit de protéger la propriété et la réputation de votre entreprise, la qualité devrait être votre priorité absolue pendant cette recherche.

N’oubliez pas que les gens jouent un rôle important dans vos dépenses de sécurité. Un logiciel de sécurité physique à jour ne résoudra pas vos problèmes si vos employés oublient de fermer la porte tous les soirs. Lorsque vous évaluez les mesures de sécurité qui conviennent le mieux à votre entreprise, assurez-vous de tenir compte de la valeur de la formation des employés.

3. Déterminer le RCI

Bien que vous devriez certainement essayer d’éviter de dépenser trop pour la sécurité, vous devriez aussi éviter de considérer ce secteur comme une « dépense ». En réalité, la sécurité est un investissement, un peu comme une police d’assurance. Ce que vous payez maintenant compense ce qui pourrait être des pertes financières importantes si un incident se produisait.

En vous préparant dès maintenant, vous vous assurez de ne pas avoir à faire face à des surprises désagréables plus tard, en vous aidant à éviter de nombreux incidents de sécurité.

Il est important de se rappeler que vos investissements en sécurité ne servent pas seulement à prévenir les pertes potentielles – dans certains cas, ils peuvent aussi contribuer à vos revenus. La conformité en matière de sécurité vous aide à éviter les amendes gouvernementales. Elle permet d’accroître la confiance des clients, des fournisseurs et des autres personnes qui contribuent à la croissance de votre entreprise. Certaines mesures de sécurité peuvent même améliorer la productivité des employés en les aidant à se sentir en sécurité au travail.

En comprenant mieux comment les améliorations en matière de sécurité contribuent à la croissance et à la stabilité de votre entreprise, vous serez mieux en mesure d’établir un budget qui répondra pleinement à vos besoins.