TrackTik Back Office SuitePlay video
Guarding Suite
Back Office Suite

Planification du personnel 2.0

Comment pouvez-vous garantir de toujours placer le bon garde au bon endroit et au bon moment? Et comment composez-vous avec les changements de dernière minute en matière de disponibilité et de présence?

Avec un aperçu en direct des gardes, vous pouvez organiser vos opérations en gardant à l'œil la disponibilité des agents, le suivi des entrées temporelles, le profil de compétences des agents, et des outils de communications rapides et faciles.

Avec des données d'horaire détaillées à votre disposition et des outils réactifs intégrés pour gérer les exceptions de quarts de travail, traiter les interruptions rapidement et réduire le temps perdu avec le fastidieux travail manuel de replanification des horaires.

Lire la suite

Voir les quarts de travail vacants

icon vacant shift view

Trouvez la personne appropriée pour le poste en faisant correspondre les compétences requises

Distance entre l'employé et le site

icon employee distance

Voir la distance qui sépare vos employés du site en temps réel

Voir les quarts de travail non confirmé

icon unconfirmed shift

Voir tous les gardes qui n'ont pas encore confirmé leurs équipes

Correspondance des compétences requises par poste

icon skill requirement

Assurez-vous que votre garde est qualifié

Offre de quart de travail par message texte

icon sms shift

Envoi automatique d'un message texte aux gardes pour leur proposer un quart de travail

Voir la prévention des heures supplémentaires

icon overtime prevention

Recevoir des notifications lorsque des heures supplémentaires sont planifiées pour les gardes

Disponibilité des employés

icon employee availability

Voir tout le personnel disponible pour un quart de travail

icon bubble solid

Traitement des nombres sans erreur

Le module de Contrats et facturation vous assure de payer vos agents au taux juste et à temps, tout en considérant les règles d'heures supplémentaires, les périodes de repos, les jours fériés, etc. Améliorez la satisfaction des employés avec une préparation de la paie qui garantit la conformité, la justesse et la rapidité.

Si vous êtes dans le secteur de la sécurité, vous pouvez connecter vos contrats de service à vos opérations, répartir vos activités par type et heure pour afficher la prestation des services, et créer des cycles de facturation qui conviennent à vos clients.

Lire la suite

back office contract invoicing

Niveaux de prix personnalisables

icon custom price tiers

Différentes options de tarification pour différents services

Facturation des primes

icon bill premiums

Ajouter une prime en plus d'un taux

Gestion des contrats des clients

icon client contract

Ajuster l'expiration du contrat par client

Cycles de facturation personnalisables

icon custom billing recurrence

Définissez les règles relatives à la fréquence de facturation de vos clients

Fréquence de paie personnalisable

icon custom payroll

Ajustements hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuels ou mensuels

Niveaux de paie par poste personnalisables

icon custom post pay

Différents niveaux de taux par poste

Voir les détails avec la fonction d'analyse

Obtenez le portrait complet de vos coûts et revenus, avec des données fiables. Évitez les dépenses inutiles en heures supplémentaires et assurez-vous de pouvoir démontrer la valeur des investissements et du retour sur votre budget. Avec la Suite de Gestion Administrative de TrackTik, vous obtenez un portrait complet et clair de toutes vos opérations de sécurité, des services de première ligne aux fonctions administratives.

Guarding Suite
back office data

Voir les détails avec la fonction d'analyse

Obtenez le portrait complet de vos coûts et revenus, avec des données fiables. Évitez les dépenses inutiles en heures supplémentaires et assurez-vous de pouvoir démontrer la valeur des investissements et du retour sur votre budget. Avec la Suite de Gestion Administrative de TrackTik, vous obtenez un portrait complet et clair de toutes vos opérations de sécurité, des services de première ligne aux fonctions administratives.

Lire la suite

Tableau des ventes quotidiennes

icon sales to date

Créances pour toutes les factures par plage de dates

Données sur les ventes par type

icon sales per type

Revenu par type de service ou description de poste

Top 10 des listes de clients

icon top 10 clients

Répertoriez les clients générant le plus de revenus pour l'entreprise

Sommaire du vieillissement

icon aging summary

Factures par statut courant, en retard et en souffrance

Voulez-vous rationaliser votre organisation?

Découvrez comment TrackTik peut améliorer vos résultats.

Demander une démo gratuite