Les entreprises sont confrontées à un nombre croissant de poursuites judiciaires pour non-rémunération adéquate de leurs employés pour leurs temps de pause. Ces dernières années ont vu une augmentation notable de ces contestations judiciaires, avec des centaines de poursuites intentées chaque année, obligeant les entreprises à composer avec des lois complexes sur les repas et les pauses, qui diffèrent légèrement d’une province à l’autre. L’autre.
Conformément à la norme établie par le Code canadien du travail, les provinces ont des réglementations spécifiques régissant les exigences en matière de pauses-repas, chacune avec ses propres petits caractères que les employeurs doivent comprendre et suivre avec diligence. Voici un aperçu de la réglementation fédérale établie par le Code canadien du travail.
Ces poursuites ne sont pas seulement des casse-tête juridiques ; ils représentent des passifs financiers importants, avec de nombreux règlements atteignant des millions de dollars. Par exemple, dans certains cas signalés, les règlements des recours collectifs concernant les violations des heures de pause ont grimpé bien au-delà de 10 millions de dollars, mettant en évidence les graves implications financières du non-respect.
Le problème est aggravé dans les secteurs qui emploient des travailleurs horaires, comme les services de sécurité, où les temps de pause sont souvent programmés autour de périodes de travail rigoureuses et exigeantes. Les agents de sécurité travaillent généralement de longues heures dans des conditions strictes et sont en première ligne face à ce problème. Les entreprises qui emploient ces travailleurs sont confrontées à des risques accrus si leurs politiques salariales et horaires ne sont pas à la hauteur.
Dans le secteur de la sécurité, la vigilance et la conformité ne sont pas seulement des nécessités opérationnelles : ce sont des exigences légales. Ne pas gérer et suivre correctement les interruptions des agents de sécurité peut entraîner de graves problèmes de conformité et des conséquences juridiques malheureuses. La solution robuste de gestion des pauses de TrackTik optimise non seulement la planification des pauses des employés, mais contribue également à se protéger contre les menaces juridiques liées au respect des réglementations en matière de pauses.
Atténuez les risques de conformité à la réglementation sur les pauses des travailleurs avec précision et facilité
La gestion des pauses de TrackTik n’est pas seulement une fonctionnalité ; il s’agit d’un mécanisme de défense proactif qui renforce vos opérations de sécurité contre le risque d’exposition à des contestations juridiques coûteuses.
Chaque province a ses propres lois et législations concernant les pauses des employés et le non-respect de ces réglementations peut vous exposer à des erreurs ou des oublis de conformité coûteux. En automatisant votre planification et votre gestion du temps, et grâce aux lois sur les pauses repas prises en compte dans une plateforme de gestion des effectifs comme TrackTik, vous pouvez être sûr que votre entreprise reste conforme aux pauses des employés et les suit en conséquence.
Avec la possibilité de configurer des paramètres personnalisables pour vos juridictions et l’attribution des pauses, Break Management suit toutes les activités de pause en temps réel, reconnaissant les interruptions et garantissant que les agents peuvent préciser si les interruptions sont volontaires ou liées au travail. Vous disposez d’enregistrements non arrondis, à la seconde près, des temps de pause réels pour générer des rapports détaillés prouvant la conformité.
Assurer la conformité grâce à un suivi et des rapports détaillés
La gestion des pauses de TrackTik comprend une suite de fonctionnalités permettant de garantir que chaque aspect des temps de pause des employés est méticuleusement suivi et adapté pour se conformer à l’évolution de la législation.
Voici comment la gestion des pauses de TrackTik renforce vos opérations :
- Alertes pour les pauses interrompues. Signalez rapidement les quarts de travail où la pause d’un agent de sécurité a été perturbée.
- Distingue les interruptions volontaires des interruptions involontaires. Permettez aux agents de catégoriser la nature de leur interruption de pause, augmentant ainsi la transparence.
- Rationalise la collecte électronique des renonciations. En cas de résiliation volontaire, TrackTik collecte les renonciations électroniques directement via l’application.
- Enregistrement précis du temps sans arrondi. La durée de chaque pause est enregistrée à la seconde près, garantissant ainsi l’exactitude des données à des fins de paie et de conformité.
- Intégration transparente de la paie et de la facturation. TrackTik se synchronise avec la paie et la facturation, rationalisant ainsi les processus financiers.
Réduire efficacement l’exposition et la responsabilité
Pour aider à protéger votre entreprise de sécurité contre les pièges de la non-conformité et à limiter la responsabilité, la gestion des ruptures de TrackTik fournit des flux de travail et des systèmes de responsabilité sophistiqués et intelligents. Celles-ci garantissent que les ruptures ne sont pas seulement enregistrées mais gérées en mettant l’accent sur la défendabilité juridique et la transparence opérationnelle.
- Flux de travail stratégique d’interruption de pause. Si une pause est interrompue, TrackTik invite les gardes à clarifier la raison, la catégorise en conséquence et permet les actions de suivi nécessaires.
- Responsabilité en matière d’interruption volontaire. Le processus de confirmation en deux étapes pour les renonciations aux interruptions volontaires atténue les risques de litiges.
- Signalement des exceptions. L’identification facile des quarts de travail avec des pauses interrompues évite qu’elles passent entre les mailles du filet.
Le système de gestion des pauses de TrackTik va au-delà du respect des lois : il renforce la responsabilité et la protection de vos agents de sécurité et de vos opérations, ouvrant la voie à une main-d’œuvre plus saine et juridiquement sécurisée.
Explorer la suite complète de back-office de TrackTik
La gestion des pauses est intégrée à notre plus grande suite Back Office, avec des fonctionnalités telles que la planification et la gestion du temps du personnel de sécurité en direct, une paie et une facturation sans erreur et un suivi détaillé de la conformité.
La suite Back Office de TrackTik garantit que tous les aspects de la gestion des agents de sécurité – de l’affectation des bons agents aux bons postes en fonction des compétences jusqu’à la garantie de calculs précis de la paie, y compris les temps de pause – sont traités efficacement dans un seul système unifié.
La gestion des pauses de TrackTik améliore non seulement le bien-être et la conformité des agents de sécurité, mais complète également la capacité de la suite Back Office à rationaliser les tâches administratives, à réduire les temps opérationnels et à maintenir l’excellence du service dans toutes les facettes de la gestion de la sécurité.
Pour un aperçu plus détaillé de la gestion des pauses, cliquez ici pour une visite guidée.