Planification du personnel 2.0
Comment pouvez-vous garantir de toujours placer le bon garde au bon endroit et au bon moment? Et comment composez-vous avec les changements de dernière minute en matière de disponibilité et de présence?
Avec un aperçu en direct des gardes, vous pouvez organiser vos opérations en gardant à l'œil la disponibilité des agents, le suivi des entrées temporelles, le profil de compétences des agents, et des outils de communications rapides et faciles.
Avec des données d'horaire détaillées à votre disposition et des outils réactifs intégrés pour gérer les exceptions de quarts de travail, traiter les interruptions rapidement et réduire le temps perdu avec le fastidieux travail manuel de replanification des horaires.
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Voir les quarts de travail vacants
Trouvez la personne appropriée pour le poste en faisant correspondre les compétences requises
Distance entre l'employé et le site
Voir la distance qui sépare vos employés du site en temps réel
Voir les quarts de travail non confirmé
Voir tous les gardes qui n'ont pas encore confirmé leurs équipes
Correspondance des compétences requises par poste
Assurez-vous que votre garde est qualifié
Offre de quart de travail par message texte
Envoi automatique d'un message texte aux gardes pour leur proposer un quart de travail
Voir la prévention des heures supplémentaires
Recevoir des notifications lorsque des heures supplémentaires sont planifiées pour les gardes
Disponibilité des employés
Voir tout le personnel disponible pour un quart de travail
Traitement des nombres sans erreur
Le module de Contrats et facturation vous assure de payer vos agents au taux juste et à temps, tout en considérant les règles d'heures supplémentaires, les périodes de repos, les jours fériés, etc. Améliorez la satisfaction des employés avec une préparation de la paie qui garantit la conformité, la justesse et la rapidité.
Si vous êtes dans le secteur de la sécurité, vous pouvez connecter vos contrats de service à vos opérations, répartir vos activités par type et heure pour afficher la prestation des services, et créer des cycles de facturation qui conviennent à vos clients.
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Niveaux de prix personnalisables
Différentes options de tarification pour différents services
Facturation des primes
Ajouter une prime en plus d'un taux
Gestion des contrats des clients
Ajuster l'expiration du contrat par client
Cycles de facturation personnalisables
Définissez les règles relatives à la fréquence de facturation de vos clients
Fréquence de paie personnalisable
Ajustements hebdomadaires, bihebdomadaires, bimensuels ou mensuels
Niveaux de paie par poste personnalisables
Différents niveaux de taux par poste
Voir les détails avec la fonction d'analyse
Obtenez le portrait complet de vos coûts et revenus, avec des données fiables. Évitez les dépenses inutiles en heures supplémentaires et assurez-vous de pouvoir démontrer la valeur des investissements et du retour sur votre budget. Avec la Suite de Gestion Administrative de TrackTik, vous obtenez un portrait complet et clair de toutes vos opérations de sécurité, des services de première ligne aux fonctions administratives.
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Tableau des ventes quotidiennes
Créances pour toutes les factures par plage de dates
Données sur les ventes par type
Revenu par type de service ou description de poste
Top 10 des listes de clients
Répertoriez les clients générant le plus de revenus pour l'entreprise
Sommaire du vieillissement
Factures par statut courant, en retard et en souffrance
Voulez-vous rationaliser votre organisation?
Découvrez comment TrackTik peut améliorer vos résultats.
