Bâtissez la confiance, bâtissez une relation d’affaires durable.
Établir les fondations d’une relation durable et profitable avec vos clients est d’abord une question de confiance. Gérer les contrats avec aisance et montrer à vos clients que vous livrez bel et bien les services promis sont essentiels pour le développement de la relation. Avec TrackTik, vous pouvez assembler tous les contrats de vos clients, en incluant les détails des taux de facturation, les services à livrer et les compétences requises. Ces informations peuvent ensuite être extraites pour la planification, facilitant la préparation de la paie et de la facturation.
Augmentez l’efficacité de votre facturation
Obtenir une facturation juste du premier coup ne permet pas seulement de réduire le temps consacré à l’administration. C’est également crucial pour offrir un service à la clientèle efficace. Avec TrackTik, vous pouvez ajuster votre processus de facturation selon les conditions stipulées dans le contrat et les données opérationnelles issues de la planification. Automatisez la collecte et le traitement des données de facturation en intégrant les informations à des niveaux de tarif personnalisables basés sur les heures de gardiennage, les patrouilles prévues, les coûts fixes ou la répartition, ainsi que les conditions de paiements ainsi que les modes et cycles de paiement préférés stipulés dans les contrats. Examinez simplement les exceptions signalées avant de transmettre la facture aux clients. Notre portail pour les clients facilite également le partage des données de facturation avec ses tableaux de bord personnalisables qui assurent une expérience des plus transparentes pour vos clients.
Obtenez un portrait précis de vos revenus
Avec des processus automatisés de contrats et de facturation, sans oublier les analyses de périodes de facturation, il sera plus facile que jamais de prévoir vos revenus. Affichez les factures par article, compte, période de temps ou géographie, puis utilisez les tableaux de bord pour afficher les ventes à ce jour, les dix meilleurs clients, et bien d’autres.
Avec toutes ces données accessibles en quelques clics, vous serez en mesure de mieux réagir aux conditions du marché en constante évolution, d’offrir des services de sécurité supérieurs, et de maintenir votre rentabilité.