La loi et la règlementation concernant les pauses ont été modifiées plus tôt cette année en Californie. Selon la nouvelle loi sur les pauses-repos et les pauses-repas (2021), les travailleurs ont droit à 30 minutes de pause sans interruption, ainsi qu’à 30 minutes de pause-repas pour chaque tranche de cinq heures travaillées. Ils ont également droit à dix minutes de pause pour chaque tranche de quatre heures de travail. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur cette loi, veuillez lire notre article de blogue que vous trouverez ici.
La nouvelle loi sur les pauses a eu un impact significatif sur le travail quotidien des agents de sécurité et des employés de bureau. En effet, ceux-ci doivent gérer beaucoup plus de paperasse, tandis que les agents de sécurité doivent désormais se rendre au bureau pour remplir et signer les formulaires d’exemption. Les propriétaires d’agences de sécurité sont également plus vulnérables face aux poursuites judiciaires et aux pénalités financières. Il est aussi possible qu’ils doivent dédommager leurs employés qui terminent leur pause plus tôt que prévu.
Le logiciel amélioré de gestion des pauses de TrackTik allège le fardeau de la loi sur les pauses-repos et les pauses-repas (2021)
Chez TrackTik, nous cherchons constamment à aider nos clients à surmonter les défis quotidiens auxquels ils font face en tant que professionnels de la sécurité. C’est pourquoi nous avons amélioré notre logiciel de gestion des pauses; afin de limiter l’impact de la loi tout en assurant le respect des droits des agents de sécurité. Le logiciel éliminera le fardeau de la paperasse pour les employés de bureau puisque les agents de sécurité pourront désormais utiliser leur téléphone en remplacement du formulaire d’exemption avec signature. Le plus grand soulagement est probablement que les entreprises de sécurité pourront désormais éviter les poursuites judiciaires et les pénalités financières en se conformant facilement à la nouvelle loi.
Quatre nouvelles fonctionnalités aident les professionnels de la sécurité à assurer la conformité à la loi :
La conformité à la loi sur les pauses-repas et les pauses-repos (2021) est basée sur la durée réelle précise
Afin d’assurer la conformité avec la nouvelle loi, le logiciel de gestion des pauses n’arrondit plus la durée des pauses. La Cour Suprême de la Californie a déclaré que pour assurer la conformité avec les exigences relatives aux pauses-repos de 30 minutes, la durée doit être réelle et précise. La durée précise sera incluse dans les rapports pour les planificateurs d’horaires et les RH afin d’assurer que les pauses des agents de sécurité sont conformes à la loi.
Demandes d’interruptions des pauses des agents de sécurité
En utilisant TT SHIFT et Guard App, les agents de sécurité devront sélectionner la raison pour laquelle ils terminent leur pause plus tôt que prévu. L’application demandera aux agents s’il s’agit d’une interruption volontaire ou si c’est lié au travail. Si la cause est liée au travail, l’agent devra choisir à partir d’une liste de catégories décrivant la situation qui cause cette interruption.
Suivi des interruptions
Toutes les interruptions, qu’elles soient volontaires ou non, seront enregistrées de façon à ce que les administrateurs puissent facilement y avoir accès. Les interruptions seront affichées dans le tableau de bord afin que les gestionnaires et les RH puissent les vérifier.
Meilleur aperçu de la conformité des pauses
Le logiciel de gestion des pauses vous permettra également d’afficher les données sur les pauses afin de mieux comprendre les causes des interruptions. Avec cet ensemble de données, les gestionnaires peuvent prendre les mesures nécessaires afin de prévenir les interruptions, réduire les coûts et assurer la conformité.
TrackTik s’efforce de répondre aux besoins changeants de ses clients. Notre logiciel de gestion des pauses amélioré soulagera le fardeau attribuable à la loi sur les pauses-repos et les pauses-repas tout en protégeant les droits des travailleurs. Les RH n’auront plus besoin d’imprimer et de faire signer des formulaires d’exemption aux agents de sécurité qui doivent se présenter au bureau. Les gestionnaires pourront désormais savoir pourquoi une pause a été interrompue et si une prime doit être payée, ou pas. Finalement, le logiciel de gestion des pauses amélioré permettra d’assurer facilement la conformité des activités avec la nouvelle loi, de mieux comprendre pourquoi les pauses sont interrompues et de prévenir les personnes malveillantes d’utiliser la loi pour des gains financiers.
À propos de TrackTik
TrackTik, fondé en 2013, s’est rapidement imposé comme un chef de file. Sa mission est de concevoir de meilleurs logiciels afin que ses clients puissent gérer des entreprises plus intelligentes. La technologie de TrackTik permet aux organismes de sécurité de connecter le personnel de première ligne, la gestion administrative et les clients afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la connaissance des données. TrackTik aide les professionnels de la sécurité à prendre des décisions automatisées et fondées sur les données grâce à son approche transparente de la connectivité des systèmes infonuagiques. Basé à Montréal, au Canada, avec des bureaux au Royaume-Uni et en Europe, TrackTik offre quatre suites d’outils intégrés – opérations de sécurité pour le gardiennage, gestion administrative, patrouille mobile et répartition, ainsi que l’analyse et les rapports de veille économique – pour aider les entreprises de services de sécurité à suivre la progression de leurs agents, à réduire les tâches manuelles, à diminuer les coûts et à démontrer leur valeur.
