ADDENDUM TRACKTIK POUR LES SERVICES DE PAIE

Cet addenda TrackTik pour les services de paie (« Addendum ») complète l’entente comprenant les conditions d’utilisation de TrackTik et le(s) formulaire(s) de commande applicable(s) entre l’entité TrackTik et le client inscrits sur le formulaire de commande (« TrackTik » et « Client » respectivement).

Cet Addenda établit des modalités et conditions supplémentaires permettant aux clients de recevoir certains services de paie tels qu’énoncés sur un formulaire de commande (« Services de paie »), qui seront fournis par Paycor, Inc., (« Paycor »), au nom de TrackTik. Les termes définis dans l’Entente auront la même signification lorsqu’ils sont utilisés dans ce Addendum, sauf indication contraire ici.

• Le client reconnaît que TrackTik et/ou ses fournisseurs de services effectueront certaines vérifications de diligence raisonnable avant d’effectuer des services de paie et se réservent le droit, à sa seule discrétion, de refuser d’effectuer des services de paie en fonction du processus de diligence raisonnable.
• Le client accepte de : (a) signer ces documents et fournir les informations requises par TrackTik afin de permettre à TrackTik de fournir les services de paie sélectionnés par le client; et (b) fournir à d’autres fournisseurs de services tiers les ententes, documents et informations exigés par les autres fournisseurs tiers pour fournir ces services.
• Le client accepte que l’utilisation des services de paie peut être soumise à des frais supplémentaires de dépassement qui ne figurent pas sur un formulaire de commande. Le cas échéant, les frais de dépassement seront prévus dans la facture applicable.
• Le client accepte de maintenir les comptes bancaires nécessaires pour maintenir des fonds suffisants afin de satisfaire en temps opportun à ses obligations de paie et fiscales, et à permettre à Paycor de débiter (y compris par débit ACH ou virement inversé) le(s) compte(s) bancaire(s) désigné(s) du client(s), ou, à défaut, de transférer ses obligations de paiement à Paycor afin de financer toutes les obligations de paie et fiscales du client. Dans le cas où des fonds suffisants ne sont pas disponibles (« Événement NSF »), le client accepte de régler rapidement tout événement NSF et de payer à Paycor sur demande le montant de tout article non financé, y compris, sans limitation, tout débit retourné en raison d’un événement NSF, de fonds non collectés ou pour toute autre raison. Paycor (en tant que fournisseur tiers de services de TrackTik) sera autorisé à conserver des dépôts pour compenser tout montant dû du client à Paycor.
• Le client accepte : (a) de fournir en temps opportun des données précises et complètes; et (b) qu’elle est responsable de la mise à jour et du maintien de l’exhaustivité et de l’exactitude de toutes les données. Dans le cas où une erreur du client nécessiterait de retraiter une paie ou de mettre en place d’autres processus d’ajustement, le client accepte de payer les frais de retraitement de cette paie et/ou de correction de cette erreur. Le client informera TrackTik et Paycor de toute erreur dès leur découverte.
• Le client s’engage à se conformer à toutes les lois et règlements gouvernementaux applicables et à maintenir tout consentement nécessaire pour que le client utilise des services tiers.
• Le client reconnaît que TrackTik et ses fournisseurs de services tiers agissent uniquement en tant que fournisseurs de services et ne fournissent pas de conseils juridiques, fiscaux, avantages, comptables ou d’investissement dans le cadre de la prestation des services de paie.
• Le client ne pourra pas compter sur les services de paie pour agir en tant que gestionnaire de registres.
• Le client consent à ce que TrackTik fournisse les données clients à des fournisseurs de services tiers en tant que fournisseur de services et, dans la mesure où le client utilise les services d’un partenaire tiers de Paycor, le client consent au transfert de données par Paycor vers et depuis certains partenaires tiers désignés. Le client est responsable de vérifier que les données sont reçues par un partenaire tiers de Paycor.
• Les personnes ayant des identifiants Paycor ne peuvent pas divulguer leurs identifiants, autoriser une autre personne à utiliser leurs identifiants Paycor ou autrement accorder l’accès aux Services. Le client peut : (a) utiliser les services de paie uniquement pour ses propres opérations internes de l’entreprise; et (b) ne pas utiliser les services de paie à d’autres fins, y compris, sans s’y limiter, pour le partage de temps, l’externalisation ou l’utilisation dans un bureau de services
• Le client reconnaît que les services de paie de la Loi sur les soins abordables (« ACA ») : (a) peuvent être fournis par un fournisseur de services tiers; et (b) s’appuyer sur les données fournies par ou au nom du client à Paycor, et que, comme condition pour recevoir les services de paie ACA, le client devra exécuter et fournir à ce service ACA
• Fournisseur(s) accords, documents et informations exigés par le(s) fournisseur(s) de services ACA pour effectuer les services de paie ACA au nom du client.
• Le client reconnaît que Paycor est un tiers bénéficiaire prévu de l’Accord. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI APPLICABLE, EN PLUS DE TOUTE CLAUSE DE NON-CONFORMITÉ DANS L’ENTENTE, PAYCOR NE FAIT AUCUNE DÉCLARATION OU GARANTIE CONCERNANT LES SERVICES DE PAIE, Y COMPRIS, MAIS SANS S’Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE MARCHANDABILITÉ ET D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER AINSI QUE TOUTE GARANTIE LÉGALE DE NON-CONTREFAÇON, ET TOUS LES SERVICES SONT FOURNIS « TELS QUELS ».
• En plus de toute clause d’exclusion de dommages-intérêts et de limitation de responsabilité dans l’Entente, la responsabilité de Paycor envers le Client ne doit en aucun cas dépasser les honoraires moyens payés par le Client pour les services de paie au cours des douze (12) mois précédant l’événement donnant lieu à la réclamation de responsabilité. EN AUCUN CAS TRACKTIK OU PAYCOR NE SERONT RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT, SPÉCIAL, ACCESSOIRE OU AUTRE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT (Y COMPRIS LES PROFITS PERDUS, LES REVENUS PERDUS, LES REVENUS PERDUS OU TOUT REVENU DÉCOULANT DE LA PERTE D’UNE ACTIVITÉ PRÉVUE) QUI NE SONT PAS SPÉCIFIQUEMENT PRÉVUS DANS LES PRÉSENTES, RÉSULTANT DE L’EXÉCUTION OU DU NON-RESPECT D’UNE OBLIGATION EN VERTU DE L’ACCORD, MÊME SI TRACKTIK OU PAYCOR ONT ÉTÉ INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ D’UNE TELLE PERTE OU DOMMAGE POTENTIEL, ET MÊME SI CES DOMMAGES ÉTAIENT OU AURAIENT DÛ ÊTRE PRÉVISIBLES.
• Dans la mesure où TrackTik offre au client l’accès à l’utilisation du logiciel d’un fournisseur tiers dans le cadre des services de paie (« logiciel de paie »), TrackTik accordera au client un droit limité, non exclusif, non transférable, non sous-licenciable et révocable d’accéder et d’utiliser le logiciel de paie dans le cadre des services de paie, uniquement pour ses propres opérations internes et uniquement pour la saisie et la fourniture de certaines données au fournisseur tiers afin de fournir les services de paie. Le client ne doit pas : (a) modifier, copier, modifier, rétroconcevoir, désassembler, décompiler ou tenter autrement de dériver le code source du logiciel de paie; (b) sous-licencier le logiciel de paie; ou (c) utiliser le logiciel de paie pour le partage de temps, l’externalisation ou l’utilisation dans les bureaux de services. Le client reconnaît et accepte que le logiciel de paie, ainsi que toutes modifications, personnalisations, mises à jour, modules complémentaires et interfaces (y compris les API) qui en découlent sont, et resteront en tout temps, la propriété de TrackTik (et, le cas échéant, de tout tiers ayant accordé à TrackTik le droit de concéder une licence à ce droit). Aucune licence implicite ni aucun autre droit, titre ou intérêt sur le logiciel de paie n’est accordé.
• Tous les différends découlant seront régis par les lois du Delaware et la compétence exclusive sera celle des tribunaux d’État et fédéraux situés dans le Delaware.
• Le client accepte d’exécuter tous les consentements et autorisations nécessaires pour renforcer la capacité du fournisseur de services tiers de Paycor à fournir des services tiers.
• Paycor offre certains services de paie par l’entremise de ses fournisseurs tiers. Si le client souhaite l’un des services de paie listés ci-dessous fournis par un fournisseur tiers Paycor (« Fournisseur »), les dispositions suivantes, telles qu’applicables, s’appliqueront et feront partie de cet addendum :

Avantages : Le client est responsable de se conformer aux règles et exigences de tous les régimes de soins de santé, comptes de dépenses flexibles, comptes d’épargne santé et autres régimes d’avantages offerts par le client à ses employés. Si le client s’abonne à des services d’administration des avantages sociaux (« Services d’administration des avantages »), le client : (i) consent aux transmissions de données par le fournisseur vers et depuis bswift, LLC; (ii) examinera tous les rapports reçus des assureurs santé et gestionnaires de fonds du client, y compris, sans s’y limiter, les rapports d’erreur; (iii) coopérera pleinement avec les assureurs santé et gestionnaires de fonds du fournisseur et du client pour résoudre tous les rapports d’erreurs; et (iv) utilisera le logiciel du fournisseur pour documenter, mettre à jour et corriger les informations de santé des employés du client, en tant que seule source de données transmises par le fournisseur en lien avec les services d’administration des avantages sociaux. Il incombe au client de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les informations de santé conservées dans le logiciel du fournisseur et fournies au fournisseur en lien avec les services d’administration des prestations.

Analytique : « Analytics » est une solution d’analytique des ressources humaines et de planification de la main-d’œuvre qui fournit aux responsables des ressources humaines de Client des réponses à des questions prédéfinies sur des sujets liés aux ressources humaines et aux affaires. Si le client s’abonne aux services d’analytique, le client représente et garantit que, pendant la durée de cette entente : (i) il détient tous les droits et licences nécessaires sur les données du client pour être utilisées par le fournisseur dans la fourniture d’analyses; et (ii) les consentements, permissions et assurances nécessaires de la part de ses employés pour fournir les données clients au fournisseur et à son fournisseur tiers d’analytique, et permettre la collecte, le transfert et le traitement des données clients par le fournisseur aux fins prévues par le présent contrat.

Services d’exportation W2 : Le client accuse réception et accepte que le client sera automatiquement inscrit au Service d’exportation W2, ce qui permet aux employés du client de demander, par l’entremise du fournisseur participant en ligne de préparation de déclarations de revenus (« PPO »), que les informations sur les revenus (c’est-à-dire les informations du formulaire W2 et de formulaires fiscaux similaires) préparées par le fournisseur pour l’employé demandeur soient transférées électroniquement à un PPFT afin de faciliter la complétion du revenu individuel de l’employé Déclarations fiscales. Le fournisseur, à sa discrétion, déterminera les OTPP participants ainsi que les informations sur les revenus fournies par ce service. Le fournisseur n’est pas responsable des actions de tout OTPP, ni de l’utilisation des informations sur les gains par un OTPP, qui doivent plutôt être régies par la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation du OTPP concerné, qui peuvent exister entre l’employé participant concerné et l’OTPP. Aux fins de cette section, les employés participants sont les employés clients pour lesquels le fournisseur a préparé un document lié à l’impôt sur le revenu (par exemple, un formulaire W-2), et qui ont demandé, par l’entremise d’un OTPP participant, que les informations fiscales soient automatiquement importées du fournisseur.

Paiement sur demande : Dans le cadre des Services, le client aura accès au paiement sur demande (« Services Payactiv ») fourni par le fournisseur tiers du fournisseur, PayActiv, Inc (« PayActiv »). Pour accéder à l’un des services offerts par PayActiv, le client doit remplir le formulaire de résumé du programme PayActiv. En accédant à l’un des services Payactiv, le client consent à ce que le fournisseur envoie le formulaire de résumé du programme et les données qui y sont incluses à PayActiv et accepte de se conformer au formulaire de résumé du programme ainsi qu’aux termes et conditions qui y sont référencés.

Affiche en droit du travail : Si le client s’abonne au service Affiche en droit du travail, le client aura accès au service de mise à jour électronique de Poster Elite (« Service Poster Elite ») fourni par le fournisseur tiers du fournisseur, Elite Business Ventures, Inc. Pour activer le service d’affiches sur le droit du travail, le client doit remplir un formulaire de demande d’information qui sera fourni ou mis à disposition au client dans le cadre du service. En accédant au service Poster Elite, le client consent à ce que Paycor envoie les informations nécessaires pour exécuter la commande du client, y compris les coordonnées et les informations d’expédition à Elite Business Ventures, Inc., et accepte de respecter les modalités et conditions du service Poster Elite situé à www.PosterElite.com/eupdate_terms_of_use.

Services de vérification : Le service Numéro de travail (le « Service du numéro de travail ») est un service qui offre aux employeurs abonnés une méthode automatisée pour fournir des vérifications d’emploi et de revenus à des tiers autorisés. Si le client s’abonne à The Work Number Service, il consent à des transmissions de données entre le fournisseur et le fournisseur tiers, TALX Corporation, une filiale en propriété exclusive d’Equifax, Inc. et fournisseur d’Equifax Workforce Solutions. En s’abonnant à The Work Number Services, le client accepte de permettre à TALX Corporation d’agir au nom du client lorsqu’il travaille avec un tiers autorisé (« Vérificateur ») faisant une demande conformément à la Fair Credit Reporting Act (FCRA) fédérale (« FCRA ») pour vérifier les informations d’emploi et/ou de revenu (« Données d’emploi ») en lien avec The Work Number Service. Le type de données d’emploi pouvant être échangées dans le cadre du Service des numéros de travail se trouve à https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Employment-Data-List.pdf. Le client autorise le fournisseur à transmettre les données d’emploi saisies dans le logiciel du fournisseur et les services de paie à TALX Corporation au nom du client afin de fournir à TALX Corporation les données nécessaires pour fournir le service de numéro de travail. En tant que fournisseur, le client accepte également de respecter ses obligations en tant que fournisseur, telles que définies dans la FCRA et telles qu’énoncées dans l’AVIS AUX FOURNISSEURS D’INFORMATION : OBLIGATIONS DES FOURNISSEURS EN VERTU DE LA FCRA, disponible à https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Notice-to-Furnisher-of-Information.pdf.