[ Logiciel de sécurité TrackTik ]
Administration des affaires
- Planification en direct et gestion des quarts
- Facturation automatisée et administration des contrats
- Rapports en temps réel et analyses de performance
Gérez une entreprise de sécurité plus intelligente
TrackTik élimine le chaos des feuilles de calcul en reliant la planification, la capture du temps, la facturation et la paie en un seul flux automatisé. Avec des intégrations directes à ADP, QuickBooks, Sage et Paycor, votre équipe peut se concentrer sur la prestation d’un service de sécurité exceptionnel plutôt que de courir après les données.
Capacités clés qui augmentent l’efficacité
Gestion centralisée des contrats et des clients
Prenez un contrôle total sur vos relations avec vos clients et vos ententes de services. Gérez facilement les modalités des contrats, les niveaux de tarification et les cycles de facturation sur une plateforme sécurisée, assurant précision et transparence tout au long du cycle de vie du client.
- Modèles de contrats personnalisables et récurrence de la facturation
- Gestion des niveaux de prix et primes de factures
- Aperçu en temps réel des contrats et trace d’audit
Facturation automatisée
Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation intégrée directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises basées sur la prestation réelle du service, réduisant les litiges et accélérant le flux de trésorerie.
- Génération automatisée de factures à partir des dossiers de planification et de présence
- Formats de facturation personnalisables et fréquences de paie
- Historique de facturation transparent pour les clients et les administrateurs
Dardan Security offre une protection personnalisée avec TrackTik
« Notre plus grand retour sur investissement réside dans la précision de la facturation — moins de personnes nécessaires, un délai de traitement plus rapide et une confiance totale dans les données. »
– Andrew Barnard, gestionnaire ESG et conformité chez Dardan
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Intelligence d’affaires avancée et analytique
Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel et des analyses approfondies. Suivez vos meilleurs clients, les ventes par type de service et leur rentabilité pour identifier des opportunités d’amélioration et établir de nouvelles références pour votre entreprise.
- Tableaux de bord interactifs pour les chiffres d’affaires, la performance et les indicateurs clients
- Rapports personnalisables pour des analyses plus approfondies
- Analyse de la rentabilité par client, site ou service
Allocation efficace des ressources
Optimisez votre main-d’œuvre et réduisez les coûts inutiles en jumelant le bon personnel aux bons emplois — à chaque fois. Consultez instantanément les profils des gardes, les certifications et la disponibilité pour assurer la conformité et maximiser l’efficacité.
- Appariement des compétences et des certifications pour les devoirs
- Filtres de distance par site et de disponibilité
- Diffusez les quarts vacants par SMS ou courriel pour une exécution rapide
Planification optimisée des gardes
Évitez les heures supplémentaires non facturables et gérez les coûts de main-d’œuvre grâce à des alertes proactives et des règles de planification automatisées. Assurez-vous d’une répartition équitable des quarts de travail et respectez votre budget.
- Outils de prévention des heures supplémentaires et alertes en direct
- Modèles de quarts et règles de planification personnalisables
- Suivi détaillé des coûts de main-d’œuvre
Gestion RH complète
Obtenez une visibilité et un contrôle complets sur les données des employés, les certifications, les rôles et la conformité — le tout au même endroit.
- Profils centralisés des employés avec taux de rémunération, affectations et documents
- Suivi automatisé de la conformité et gestion documentaire
- Gestion des départements et des groupes pour une supervision simplifiée
Les intégrations administratives alimentent toute votre opération
TrackTik se connecte directement aux plateformes de paie, de comptabilité et ERP que vous utilisez déjà — donc la gestion du temps, la facturation et les données financières s’enchaînent automatiquement. Que vous gériez la paie via ADP, que vous gériez la comptabilité dans QuickBooks ou Sage Intacct, ou que vous comptiez sur Paycor pour les RH et la paie, l’écosystème d’intégration de TrackTik élimine la saisie manuelle et vous aide à refermer la boucle entre le quart et la facture puis la paie.
Fonctionnalités supplémentaires pour la synergie back-office
Pause
Gestion
Restez en conformité dans différentes juridictions avec des rappels automatisés.
Gestion des congés
Gérez facilement les demandes de congé, les approbations et les soldes pour simplifier.
Protection des travailleurs solitaires
Protégez votre personnel avec des enregistrements et des alertes d’urgence instantanées.
Suivi de l’assiduité
Restez à l’affût avec des alertes pour les pointages, les retards et les absences.
Prêt à unifier vos opérations de sécurité
Et répondre avec confiance?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment les solutions d’opérations de sécurité de TrackTik peuvent transformer l’impact de votre équipe de sécurité.
