ADDENDUM TRACKTIK POUR LES SERVICES DE PAIE

Le présent addenda TrackTik pour les services de paie (" addenda ") complète l'accord constitué des conditions de service TrackTik et du ou des bons de commande applicables entre l'entité TrackTik et le client figurant sur le bon de commande ("TrackTik" et "client" respectivement).

Le présent addenda définit des conditions supplémentaires permettant au client de bénéficier de certains services de paie, tels que définis dans un bon de commande ("services de paie"), qui seront fournis par Paycor, Inc. ("Paycor"), pour le compte de TrackTik. Les termes définis dans l'accord ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans le présent addenda, à moins qu'ils ne soient définis autrement dans le présent document.

• Le client reconnaît que TrackTik et/ou ses fournisseurs de services effectueront certains contrôles de diligence raisonnable avant d'exécuter les services de paie et se réservent le droit, à leur seule discrétion, de refuser d'exécuter les services de paie sur la base du processus de diligence raisonnable.
• Le client s'engage à : (a) signer les documents et fournir les informations requises par TrackTik pour permettre à TrackTik de fournir les services de paie sélectionnés par le client ; et (b) fournir à d'autres fournisseurs de services tiers, les accords, documents et informations requis par les autres fournisseurs de services tiers pour exécuter les autres services tiers.
• Le client accepte que l'utilisation des services de paie puisse faire l'objet de frais supplémentaires qui ne sont pas mentionnés sur un bon de commande. Le cas échéant, les frais supplémentaires seront indiqués dans la facture applicable.
• Le client accepte de maintenir les comptes bancaires nécessaires pour conserver les fonds suffisants pour satisfaire en temps voulu aux obligations salariales et fiscales du client et permettre à Paycor de débiter (y compris au moyen d'un débit ACH ou d'un virement inversé) le(s) compte(s) bancaire(s) désigné(s) du client ou, à défaut, le client doit virer les obligations de paiement à Paycor afin de financer l'ensemble des obligations salariales et fiscales du client. Dans le cas où des fonds suffisants ne sont pas disponibles (" événement de chèque sans provision "), le client accepte de remédier rapidement à un tel événement de chèque sans provision et de payer à Paycor, sur demande, le montant de tout élément non financé, y compris, sans s'y limiter, tout débit retourné en raison d'un événement de chèque sans provision ou de fonds non perçus, ou pour toute autre raison. Paycor (en tant que fournisseur de services tiers de TrackTik) est autorisé à conserver des dépôts pour compenser tout montant dû par le client à Paycor.
• Le client accepte : (a) de fournir en temps voulu des données exactes et complètes ; et (b) qu'il est responsable de la mise à jour et du maintien de l'exhaustivité et de l'exactitude de toutes les données. Si une erreur du client entraîne la nécessité de retraiter une paie ou de créer d'autres processus d'ajustement, le client accepte de payer le coût du retraitement de la paie et/ou de la correction de l'erreur. Le client informera TrackTik et Paycor de toute erreur dès qu'il la découvrira.
• Le client s'engage à se conformer à toutes les lois et réglementations gouvernementales applicables et à maintenir tout consentement nécessaire à l'utilisation des services de tiers par le client.
• Le client reconnaît que TrackTik et ses fournisseurs de services tiers agissent uniquement en tant que fournisseurs de services et ne fournissent pas de conseils juridiques, fiscaux, sociaux, comptables ou d'investissement dans le cadre de la fourniture des services de paie.
• Le client n'attend pas des services de paie qu'ils agissent en tant que conservateurs d'archives.
• Le client consent à ce que TrackTik fournisse des données client à des prestataires de services tiers en tant que fournisseur de services et, dans la mesure où le client utilise les services d'un partenaire tiers de Paycor, le client consent à ce que Paycor transfère des données à certains partenaires tiers désignés et à partir de ceux-ci. Il incombe au client de vérifier que les données sont reçues par un partenaire tiers de Paycor.
• Les personnes possédant des justificatifs d'identité Paycor ne peuvent pas les divulguer, ni autoriser une autre personne à les utiliser, ni accorder l'accès aux services d'une autre manière. Le client peut : (a) utiliser les services de paie uniquement pour ses propres opérations commerciales internes ; et (b) ne pas utiliser les services de paie à d'autres fins, y compris, mais sans s'y limiter, pour le partage de temps, l'externalisation ou l'utilisation d'un bureau de services.
• Le client reconnaît que les services de paie de l'Affordable Care Act (" ACA ") : (a) peuvent être fournis par un prestataire de services tiers ; et (b) reposent sur des données fournies à Paycor par le client ou en son nom et que, pour bénéficier des services de paie de l'ACA, le client sera tenu de signer et de fournir à ce service ACA
• Le Client peut demander au(x) Prestataire(s) de services d'ACA les accords, documents et informations qui lui(leur) sont nécessaires pour exécuter les Services de paie d'ACA pour le compte du Client.
• Le client reconnaît que Paycor est un tiers bénéficiaire de l'accord. DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI APPLICABLE, EN PLUS DE TOUT AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ DANS L'ACCORD, PAYCOR REJETTE ET NE FAIT AUCUNE DÉCLARATION OU GARANTIE CONCERNANT LES SERVICES DE PAIE, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER ET TOUTE GARANTIE LÉGALE DE NON-CONTREFAÇON, ET TOUS LES SERVICES SONT FOURNIS " EN L'ÉTAT ".
• En plus des dispositions d'exclusion de dommages et de limitation de responsabilité de l'accord, la responsabilité de Paycor envers le client ne doit en aucun cas dépasser les frais moyens payés par le client pour les services de paie dans les douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation de responsabilité. EN AUCUN CAS TRACKTIK OU PAYCOR NE SERA RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT, SPÉCIAL, ACCESSOIRE OU AUTRE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT (Y COMPRIS LES PERTES DE PROFITS, LES PERTES DE REVENUS, LES PERTES DE REVENUS, OU TOUT REVENU DÉCOULANT DE LA PERTE D'AFFAIRES ANTICIPÉES) QUI NE SONT PAS SPÉCIFIQUEMENT PRÉVUS DANS LE PRÉSENT DOCUMENT EN RAISON DE L'EXÉCUTION OU DE LA NON-EXÉCUTION DE TOUTE OBLIGATION EN VERTU DE L'ACCORD, MÊME SI TRACKTIK OU PAYCOR ONT ÉTÉ INFORMÉS DE LA POSSIBILITÉ D'UNE TELLE PERTE OU D'UN TEL DOMMAGE POTENTIEL, ET MÊME SI DE TELS DOMMAGES ÉTAIENT OU AURAIENT DÛ ÊTRE PRÉVISIBLES.
• Dans la mesure où TrackTik fournit au client un accès pour utiliser le logiciel d'un fournisseur tiers dans le cadre des services de paie (" logiciel de paie "), TrackTik accordera au client un droit limité, non exclusif, non transférable, non sous-licenciable et révocable d'accéder au logiciel de paie et de l'utiliser dans le cadre des services de paie et uniquement pour ses propres opérations commerciales internes et uniquement à des fins de saisie et de fourniture de certaines données pour le fournisseur tiers afin de fournir les services de paie. Le client ne doit pas : (a) changer, copier, modifier, faire de l'ingénierie inverse, désassembler, décompiler ou tenter de toute autre manière de dériver le code source du logiciel de paie ; (b) accorder une sous-licence pour le logiciel de paie ; ou (c) utiliser le logiciel de paie à des fins de partage de temps, d'externalisation ou de bureau de services. Le client reconnaît et accepte que le logiciel de paie, ainsi que toutes les modifications, personnalisations, mises à jour, modules complémentaires et interfaces (y compris les API) de celui-ci ou de celui-ci sont, et resteront à tout moment, la propriété de TrackTik (et, le cas échéant, de tout tiers ayant accordé à TrackTik le droit d'accorder une licence pour celui-ci). Aucune licence implicite ni aucun autre droit, titre ou intérêt sur le logiciel de paie n'est accordé.
• Tous les litiges sont régis par les lois du Delaware et la juridiction exclusive est celle des tribunaux d'État et fédéraux situés dans le Delaware.
• Le client accepte de signer tous les consentements et autorisations dont Paycor peut avoir besoin pour permettre au fournisseur de services tiers de Paycor de fournir des services tiers.
• Paycor fournit certains services de paie par l'entremise de ses fournisseurs tiers. Si le client souhaite bénéficier de l'un des services de paie énumérés ci-dessous et fournis par un fournisseur tiers de Paycor (" fournisseur "), les dispositions suivantes, selon le cas, s'appliquent et font partie du présent addenda :

Avantages: Le client est tenu de se conformer aux règles et exigences de tous les régimes de soins de santé, comptes de dépenses flexibles, comptes d'épargne santé et autres régimes d'avantages sociaux qu'il offre à ses employés. Si le client souscrit à des services de gestion des avantages ("services de gestion des avantages"), il : (i) consent aux transmissions de données par le fournisseur à destination et en provenance de bswift, LLC ; (ii) examine tous les rapports reçus des organismes d'assurance maladie et des gestionnaires de fonds du client, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports d'erreur ; (iii) coopère pleinement avec le fournisseur et les organismes d'assurance maladie et les gestionnaires de fonds du client pour résoudre tous les rapports d'erreur ; et (iv) utilise le logiciel du fournisseur pour documenter, mettre à jour et corriger les informations relatives à la santé des employés du client comme seule source de données transmises par le fournisseur dans le cadre des services de gestion des avantages sociaux. Il incombe au client de vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de toutes les informations relatives à la santé conservées dans le logiciel du fournisseur et fournies à ce dernier dans le cadre des services de gestion des prestations.

Analytique: "Analytics" est une solution d'analyse des personnes et de planification de la main-d'œuvre qui fournit aux responsables des ressources humaines du Client des réponses à des questions préétablies portant sur des sujets liés aux ressources humaines et à l'entreprise. Si le client souscrit aux services d'analyse, il déclare et garantit que, pendant la durée du présent accord : (i) il dispose de tous les droits et licences nécessaires sur les données du client pour leur utilisation par le fournisseur dans le cadre de la fourniture d'analyse ; et (ii) il dispose des consentements, autorisations et assurances nécessaires de la part de ses employés pour fournir les données du client au fournisseur et à son fournisseur d'analyse tiers, et autorise la collecte, le transfert et le traitement des données du client par le fournisseur aux fins envisagées dans le cadre du présent accord.

Services d'exportation W2: Le Client reconnaît et accepte qu'il sera automatiquement inscrit au service d'exportation W2, qui permet aux employés du Client de demander, par l'intermédiaire des fournisseurs de services de préparation des déclarations fiscales en ligne ("OTPP") participants, que les informations sur les revenus (c'est-à-dire les informations figurant sur le formulaire W2 et les formulaires fiscaux similaires) préparées par le Fournisseur pour l'employé demandeur soient transférées électroniquement à un OTPP afin de faciliter l'établissement des déclarations fiscales individuelles de l'employé. Le prestataire déterminera, à sa discrétion, les RREO participants et les informations sur les revenus fournies par l'intermédiaire de ce service. Le prestataire n'est pas responsable des actions d'un RREO, ni de l'utilisation par un RREO des informations sur les revenus, qui sont régies par la politique de confidentialité du RREO concerné et les conditions d'utilisation qui peuvent exister entre l'employé participant concerné et le RREO. Aux fins de la présente section, les employés participants sont les employés du client pour lesquels le prestataire a établi un document relatif à l'impôt sur le revenu (par exemple, un formulaire W-2) et qui ont demandé, par l'intermédiaire d'un RREO participant, que les informations fiscales soient automatiquement importées du prestataire.

Paiement à la demande: Dans le cadre des Services, le Client aura accès au paiement à la demande ("Services Payactiv") fourni par le fournisseur tiers du Prestataire, PayActiv, Inc ("PayActiv"). Afin d'accéder à l'un des services proposés par PayActiv, le Client doit signer le formulaire de résumé du programme PayActiv. En accédant à l'un des Services Payactiv, le Client consent à ce que le Fournisseur envoie le Formulaire de résumé de programme et les données qui y sont incluses à PayActiv et accepte de se conformer au Formulaire de résumé de programme et aux conditions générales qui y sont mentionnées.

Affiche sur le droit du travail: Si le client s'abonne au service Labor Law Poster, il aura accès au service de mise à jour électronique de Poster Elite (" service Poster Elite ") fourni par le fournisseur tiers du fournisseur, Elite Business Ventures, Inc. Pour activer le service Labor Law Poster, le client doit remplir un formulaire de demande d'informations qui lui sera fourni ou mis à sa disposition dans le cadre du service. En accédant au service Poster Elite, le client consent à ce que Paycor envoie à Elite Business Ventures, Inc. les renseignements nécessaires à l'exécution de sa commande, y compris les coordonnées de contact et d'expédition, et accepte de se conformer aux conditions générales du service Poster Elite qui se trouvent à l'adresse www.PosterElite.com/eupdate_terms_of_use.

Services de vérification: Le service de numéro de travail (le " service de numéro de travail ") est un service qui fournit aux employeurs abonnés une méthode automatisée de vérification de l'emploi et du revenu à des tiers autorisés. Si le client s'abonne au service de numéro de travail, il consent à la transmission de données entre le fournisseur et le fournisseur tiers, TALX Corporation, une filiale à part entière d'Equifax, Inc. et un fournisseur d'Equifax Workforce Solutions. En souscrivant aux Services de Numéro de Travail, le Client accepte de permettre à TALX Corporation d'agir au nom du Client lorsqu'il travaille avec un tiers autorisé (" Vérificateur ") faisant une demande dans un but autorisé par le Fair Credit Reporting Act (" FCRA ") fédéral pour vérifier des informations sur l'emploi et/ou le revenu (" Données d'Emploi ") en relation avec le Service de Numéro de Travail. Le type de Données relatives à l'emploi pouvant être échangées dans le cadre du Service de Numéro de Travail peut être consulté à l'adresse suivante : https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Employment-Data-List.pdf. Le Client autorise le Fournisseur à transmettre à TALX Corporation, pour le compte du Client, les Données relatives à l'emploi saisies dans le logiciel du Fournisseur et les Services de paie, afin de fournir à TALX Corporation les données nécessaires à la fourniture du Service Numéro de Travail. En tant que fournisseur, le Client accepte en outre de se conformer à ses obligations en tant que fournisseur, telles que définies dans la FCRA et énoncées dans la NOTICE TO FURNISHERS OF INFORMATION : OBLIGATIONS OF FURNISHERS UNDER THE FCRA (Avis aux fournisseurs d'informations : obligations des fournisseurs en vertu de la FCRA), disponible à l'adresse https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Notice-to-Furnisher-of-Information.pdf.