[TrackTik Security Software]
Betriebswirtschaftslehre
- Live-Planung und Schichtmanagement
- Automatisierte Rechnungsstellung und Vertragsverwaltung
- Echtzeitberichte und Leistungsanalysen
Ein intelligenteres Sicherheitsunternehmen führen
TrackTik beseitigt das Chaos mit Tabellenkalkulationen, indem es Terminplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung in einem automatisierten Ablauf miteinander verbindet. Dank direkter Integrationen mit ADP, QuickBooks, Sage und Paycor kann sich Ihr Team darauf konzentrieren, außergewöhnliche Sicherheitsdienstleistungen zu erbringen, anstatt Daten hinterherzujagen.
Schlüsselfunktionen zur Steigerung der Effizienz
Zentrales Vertrags- und Kundenmanagement
Gewinnen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Kundenbeziehungen und Servicevereinbarungen. Verwalten Sie Vertragsbedingungen, Preisstaffeln und Abrechnungszyklen in einer sicheren Plattform und sorgen Sie für Genauigkeit und Transparenz während des gesamten Kundenlebenszyklus.
- Anpassbare Vertragsvorlagen und wiederkehrende Rechnungen
- Preisstaffelmanagement und Rechnungsprämien
- Vertragsübersicht und Prüfpfad in Echtzeit
Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung
Eliminieren Sie Fehler und Verzögerungen mit einer integrierten Rechnungsstellung, die direkt mit Ihren Betriebsdaten verknüpft ist. Erstellen Sie genaue Rechnungen auf der Grundlage der tatsächlichen Leistungserbringung, um Streitigkeiten zu vermeiden und den Cashflow zu beschleunigen.
- Automatisierte Rechnungserstellung aus Zeitplanungs- und Anwesenheitsdaten
- Anpassbare Rechnungsformate und Abrechnungsrhythmen
- Transparente Abrechnungshistorie für Kunden und Administratoren
Erweiterte Business Intelligence & Analytik
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Echtzeit-Dashboards und detaillierten Analysen. Verfolgen Sie Ihre Top-Kunden, Umsätze nach Serviceart und Rentabilität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und neue Maßstäbe für Ihr Unternehmen zu setzen.
- Interaktive Dashboards für Umsatz-, Leistungs- und Kundenmetriken
- Anpassbare Berichte für tiefere Einblicke
- Rentabilitätsanalyse nach Kunde, Standort oder Dienstleistung
Effiziente Ressourcenzuweisung
Optimieren Sie Ihren Personalbestand und reduzieren Sie unnötige Kosten, indem Sie das richtige Personal für die richtigen Aufgaben einsetzen - jederzeit. Zeigen Sie sofort die Profile, Zertifizierungen und Verfügbarkeiten von Wachpersonal an, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Effizienz zu maximieren.
- Qualifikations- und Zertifizierungsabgleich bei Aufträgen
- Filter für die Entfernung zum Standort und die Verfügbarkeit
- Übermittlung freier Schichten per SMS oder E-Mail für eine schnelle Erfüllung
Optimierte Wachplanung
Verhindern Sie nicht abrechenbare Überstunden und verwalten Sie Arbeitskosten mit proaktiven Warnmeldungen und automatischen Planungsregeln. Sorgen Sie für eine gerechte Schichtverteilung und halten Sie Ihr Budget ein.
- Tools zur Vermeidung von Überstunden und Live-Warnungen
- Schichtvorlagen und anpassbare Zeitplanungsregeln
- Detaillierte Verfolgung der Arbeitskosten
Umfassendes HR-Management
Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über Mitarbeiterdaten, Zertifizierungen, Rollen und Compliance – alles an einem Ort.
- Zentralisierte Mitarbeiterprofile mit Lohnsätzen, Zuweisungen und Dokumenten
- Automatisierte Verfolgung der Einhaltung von Vorschriften und Dokumentenmanagement
- Abteilungs- und Gruppenmanagement für eine straffe Aufsicht
Backoffice-Integrationen unterstützen Ihren gesamten Betrieb
TrackTik lässt sich direkt mit den von Ihnen bereits verwendeten Plattformen für Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und ERP verbinden, sodass Zeitaufzeichnungen, Rechnungsstellung und Finanzdaten automatisch übertragen werden. Ganz gleich, ob Sie die Gehaltsabrechnung über ADP durchführen, die Buchhaltung in QuickBooks oder Sage Intacct verwalten oder sich bei Personalwesen und Gehaltsabrechnung auf Paycor verlassen – das Integrationsökosystem von TrackTik macht manuelle Neueingaben überflüssig und hilft Ihnen, den Kreislauf von der Schicht über die Rechnungsstellung bis hin zur Gehaltsabrechnung zu schließen.
Zusätzliche Funktionen für Back-Office Synergy
Pause
Management
Bleiben Sie mit automatischen Erinnerungsfunktionen in verschiedenen Rechtsordnungen konform.
Urlaubsverwaltung
Einfache Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Salden zur Rationalisierung.
Schutz von Alleinarbeitern
Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter mit Check-Ins und sofortigen Notfallwarnungen.
Anwesenheitsverfolgung
Behalten Sie den Überblick über die Anwesenheit mit Benachrichtigungen über Einsätze, Verspätungen und Abwesenheiten.
Sind Sie bereit, Ihre Sicherheitsabläufe zu vereinheitlichen
und mit Zuversicht zu reagieren?
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie die Sicherheitslösungen von TrackTik die Wirkung Ihres Sicherheitsteams verändern können.
