[TrackTik Security Software ]
Administration des affaires
- Planification en direct et gestion des équipes
- Facturation automatisée et administration des contrats
- Rapports en temps réel et analyse des performances
Diriger une entreprise de sécurité plus intelligente
TrackTik élimine le chaos des feuilles de calcul en reliant la planification, la saisie des temps, la facturation et la paie en un seul flux automatisé. Grâce à des intégrations directes avec ADP, QuickBooks, Sage et Paycor, votre équipe peut se concentrer sur la prestation d'un service de sécurité exceptionnel au lieu de courir après les données.
Des capacités clés qui renforcent l'efficacité
Gestion centralisée des contrats et des clients
Contrôlez entièrement vos relations avec vos clients et vos accords de service. Gérez facilement les conditions contractuelles, les niveaux de prix et les cycles de facturation au sein d'une plateforme sécurisée, en garantissant la précision et la transparence tout au long du cycle de vie du client.
- Modèles de contrats personnalisables et récurrence de la facturation
- Gestion des paliers de prix et primes de facturation
- Aperçu des contrats en temps réel et piste d'audit
Facturation automatisée
Éliminez les erreurs et les retards grâce à une facturation intégrée directement liée à vos données opérationnelles. Générez des factures précises basées sur la prestation de services réelle, réduisant ainsi les litiges et accélérant le flux de trésorerie.
- Génération automatisée de factures à partir des registres de planification et de présence
- Formats de factures et fréquences de paie personnalisables
- Historique transparent de la facturation pour les clients et les administrateurs
Dardan Security offre une protection personnalisée avec TrackTik
« Notre plus grand retour sur investissement réside dans la précision de la facturation : moins de personnel nécessaire, des délais d'exécution plus courts et une confiance totale dans les données. »
– Andrew Barnard, responsable ESG et conformité chez Dardan
Télécharger l'étude de cas →
Intelligence économique et analyse avancées
Prenez des décisions éclairées grâce à des tableaux de bord en temps réel et à des analyses approfondies. Suivez vos meilleurs clients, vos ventes par type de service et votre rentabilité afin d'identifier les opportunités d'amélioration et de définir de nouvelles références pour votre entreprise.
- Tableaux de bord interactifs sur les revenus, les performances et les indicateurs relatifs aux clients
- Rapports personnalisables pour une meilleure compréhension
- Analyse de la rentabilité par client, site ou service
Allocation efficace des ressources
Optimisez vos effectifs et réduisez les coûts inutiles en associant le bon personnel aux bonnes tâches, à chaque fois. Consultez instantanément les profils des agents, leurs certifications et leur disponibilité pour garantir la conformité et maximiser l'efficacité.
- Correspondance des compétences et des certifications pour les missions
- Filtres de distance par rapport au site et de disponibilité
- Diffusion des postes vacants par SMS ou par courrier électronique pour une prise en charge rapide.
Planification optimisée des gardes
Prévenez les heures supplémentaires non facturables et gérez les coûts de main-d'œuvre grâce à des alertes proactives et des règles de planification automatisées. Assurez une répartition équitable des équipes et maintenez votre activité dans les limites du budget.
- Outils de prévention des heures supplémentaires et alertes en direct
- Modèles d'équipes et règles de planification personnalisables
- Suivi détaillé des coûts de main-d'œuvre
Gestion complète des ressources humaines
Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle complets sur les données, les certifications, les rôles et la conformité des employés, le tout en un seul endroit.
- Centralisation des profils des employés avec les taux de rémunération, les affectations et les documents
- Suivi automatisé de la conformité et gestion des documents
- Gestion des départements et des groupes pour une supervision rationalisée
Les intégrations back-office optimisent l'ensemble de vos opérations
TrackTik se connecte directement aux plateformes de paie, de comptabilité et d'ERP que vous utilisez déjà, ce qui permet un flux automatique des données relatives au temps de travail, à la facturation et aux finances. Que vous gériez la paie via ADP, la comptabilité dans QuickBooks ou Sage Intacct, ou que vous fassiez appel à Paycor pour les ressources humaines et la paie, l'écosystème d'intégration de TrackTik élimine les saisies manuelles et vous aide à boucler la boucle entre les horaires de travail, la facturation et le paiement des salaires.
Caractéristiques supplémentaires pour Back-Office Synergy
Pause
Gestion
Restez en conformité dans les différentes juridictions grâce à des rappels automatisés.
Gestion des congés
Gérez facilement les demandes de congés, les approbations et les soldes pour rationaliser.
Protection des travailleurs isolés
Assurez la sécurité de votre personnel grâce à des vérifications et à des alertes d'urgence instantanées.
Suivi des présences
Gardez le contrôle sur les présences grâce à des alertes pour les arrivées, les retards et les absences.
Prêt à unifier vos opérations de sécurité
et à réagir en toute confiance ?
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment les solutions d'opérations de sécurité de TrackTik peuvent transformer l'impact de votre équipe de sécurité.
