[ TRACKTIK BOSS ]
Hören Sie auf, Ihr Backoffice mit Tabellenkalkulationen zu verwalten.
BOSS ist die Backoffice-Betriebssystem-Suite von TrackTik – Terminplanung, Anwesenheitserfassung, Verträge und Rechnungsstellung sind direkt in die Plattform integriert, die Sie bereits nutzen. Kein separater Anbieter. Keine Integrationsprobleme. Keine erneute Eingabe von Daten, die Ihre Plattform bereits enthält.
Von über 3.000 Sicherheitsabteilungen geschätzt
— DIE LÜCKE ZWISCHEN BESTELLUNG UND RECHNUNG —
Die meisten Sicherheitsfirmen sitzen auf Daten, die sie nicht nutzen.
Stempelzeiten, bestätigte Arbeitsstunden, Schichtprotokolle – all das ist in TrackTik erfasst. Doch irgendwo weiter unten in der Kette gibt Ihr Team diese Daten immer noch manuell erneut ein. In die Lohnabrechnung. In die Rechnungsstellung. In eine Tabelle, die jemand 2019 erstellt hat. Genau in dieser Lücke zwischen den Daten, die Ihnen vorliegen, und den Daten, die Ihr Backoffice nutzt, schmilzt Ihre Marge dahin.
Terminplanung per SMS
Ein einziger Terminausfall verursacht 45 Minuten Verwaltungsaufwand. Multipliziert man das mit mehreren Standorten und ein paar Einsätzen pro Woche, gehen pro Disponenten jede Woche 5 bis 8 Stunden für die kurzfristige Ersatzbesetzung verloren.
Die Stunden wurden vor der Abrechnung dreimal neu eingegeben
In TrackTik überprüft. In der Lohnabrechnung erneut erfasst. In der Rechnungsstellung erneut erfasst. Drei Datenquellen, drei Abstimmungszyklen, drei Stellen, an denen sich Fehler häufen. Umstrittene Rechnungen werden zum wöchentlichen Gesprächsthema.
Durch verspätete Rechnungsstellung entgangene Marge
Zwei bis drei Wochen vom Schichtende bis zum Versand der Rechnung. Jeder Tag Verzögerung wirkt sich auf die Forderungslaufzeit aus. Zeit, die für den Abgleich aufgewendet wird, fehlt für die Vertragsakquise. Der operative Bereich wächst; das Backoffice gibt die Marge wieder ab.
— WAS IST BOSS? —
BOSS schließt die Lücke zwischen Ihren Abläufen im Front Office und im Back Office.
BOSS – die Back Office Operating System Suite – ist der Teil von TrackTik, der Ihre verifizierten Betriebsdaten in die Aufgaben umwandelt, die Ihr Backoffice derzeit manuell erledigt. Die Dienstplanerstellung wird zu automatisch ausgefüllten Dienstplänen. Verifizierte Arbeitszeiten werden zu abrechnungsfertigen Stundenzetteln. Stundenzettel werden zu korrekten Rechnungen. Ein durchgängiger Workflow auf der Plattform, die Sie bereits nutzen.
Dieselbe Plattform – keine erneute Anmeldung
Dieselben Daten – keine erneute Eingabe
Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
Dieselbe Plattform – keine erneute Anmeldung
Dieselben Daten – keine erneute Eingabe
Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt
— DIE MODULE —
Vier Module. Ein Arbeitsablauf.
VERTRÄGE & RECHNUNGSSTELLUNG
Die erfassten Arbeitsstunden fließen direkt in korrekte Rechnungen ein.
URLAUBSVERWALTUNG
Urlaub, Krankheitstage und außerplanmäßige Abwesenheiten werden an einem Ort erfasst.
— Nachweisbare Ergebnisse —
Was Unternehmen, die BOSS einsetzen, berichten.
„Wir haben den Zeitaufwand für die Terminplanung um etwa 40 % reduziert. Der größte Unterschied besteht darin, dass wir nicht mehr für jede Lücke manuell nach einer Vertretung suchen müssen.“
Leiter der Leitstelle,
mittelständisches Sicherheitsunternehmen
„Die Beamten können nun selbst die offenen Schichten auswählen, die sie übernehmen möchten, wodurch unsere Dienststelle wertvolle Zeit bei der Suche nach einem qualifizierten Beamten spart. Der Genehmigungsprozess verläuft reibungslos und effizient.“
Wayne Paquette, Kundenbetreuer,
Close Range International
— WARUM GERADE BOSS —
Entwickelt für Sicherheitsunternehmen. Integriert in TrackTik.
Die meisten Backoffice-Programme sind Standardlösungen – Buchhaltungstools, Lohnbuchhaltungssoftware oder Terminplanungs-Apps für den Einzelhandel. BOSS unterscheidet sich in zweierlei Hinsicht:
Speziell für Wachdienste entwickelt
Standort- und vertragsübergreifende, zertifizierungsorientierte Terminplanung. Abrechnungsregeln, die der tatsächlichen Angebotserstellung und Rechnungsstellung von Sicherheitsunternehmen entsprechen. Compliance-Berichte für die Aufsichtsbehörden Ihrer Branche – keine Nachverfolgung von Einzelhandels-SKUs.
Keine zweite Plattform, die verwaltet werden muss
BOSS ist in TrackTik integriert. Es gelten dieselben Anmeldedaten, die Ihr Team bereits heute verwendet. Dieselben Wachleute, dieselben Standorte, dieselben Daten. Kein Integrationsprojekt. Keine Datensynchronisation, die jedes Quartal Probleme verursacht. Keine Umschulung Ihrer Disponenten und Einsatzleiter auf ein neues Tool.
Betrieb → Finanzen, automatisch
Wenn ein Wachmann sich einloggt, ist das nicht nur eine Anwesenheitserfassung – es ist die Grundlage für eine Lohnabrechnung und eine Rechnungsposition. BOSS stellt diese Verbindung automatisch her. Bei anderen Tools muss man sie jede Woche manuell neu erstellen.
— RESSOURCEN —
Mehr erfahren. Einblicke in die Sicherheitsbranche
LIVE-WEBINAR
Von der Schicht zur Rechnung – Eine zweiteilige TrackTik-Reihe
Ein einziger Terminausfall verursacht 45 Minuten Verwaltungsaufwand. Multipliziert man das mit mehreren Standorten und ein paar Einsätzen pro Woche, gehen pro Disponenten jede Woche 5 bis 8 Stunden für die kurzfristige Ersatzbesetzung verloren.
Leitfaden
Die 5 Säulen der Backoffice-Effizienz
Praktischer Leitfaden für Betreiber von Sicherheitsunternehmen. Fünf operative Bereiche, in denen Unternehmen am meisten Zeit verlieren, und wie Unternehmen, die TrackTik einsetzen, diese Lücken geschlossen haben.
Sind Sie bereit, BOSS „
“ in Aktion zu erleben?
30 Minuten mit unserem Team. Live-Einführung in die Module, die für Ihren Betrieb am relevantesten sind.
