[ Logiciel de sécurité TrackTik ]
Suivi des actifs pour l’industrie de la sécurité physique
Le module de suivi des actifs de TrackTik aide les entreprises de sécurité physique à gérer et à suivre les actifs de l’entreprise tels que les clés, appareils électroniques, uniformes et équipements, qui sont essentiels afin d’assurer la responsabilité et de prévenir les pertes.
Maintenir la responsabilité
Documentez les transactions d’actifs en détaillant qui a enregistré ou retiré l’actif, quand, où, et identifiez une date d’échéance pour le retour afin d’obtenir une visibilité sur vos actifs en tout temps. Vous pouvez aussi lier les actifs empruntés à un employé, client, contractuel ou fournisseur spécifique pour renforcer la reddition de comptes et faciliter le suivi. Apportez des modifications aux informations des actifs sans compromettre l’intégrité de l’historique des actifs afin que vos informations restent à jour tout en conservant une visibilité complète sur les enregistrements précédents.
Gagner du temps
Désactivez les actifs obsolètes ou endommagés pour éliminer la confusion et ne consulter que les informations les plus à jour et pertinentes. Vous pouvez aussi associer un code-barres à votre actif, qui peut être scanné pour réduire les erreurs de sélection et accélérer le processus de récupération. Importez des modèles Excel dans les différents modules d’assets pour téléverser des listes existantes d’assets afin d’économiser du temps sur la saisie manuelle et d’assurer l’exactitude.
Obtenez une visibilité en temps réel
Exploitez les tableaux de bord alimentés par Data Lab pour analyser en profondeur vos analyses d’actifs et identifier les tendances liées à l’utilisation, aux rendements tardifs ou aux pertes. Téléchargez des rapports d’actifs que vous pouvez partager avec les parties prenantes pour gagner du temps et améliorer la communication et la transparence. Simplifiez les communications par SMS, courriel et notifications push pour avertir votre équipe lorsqu’un actif n’est pas retourné à temps. Consultez l’état des actifs pour identifier ceux qui sont disponibles ou non et assurez-vous que votre équipe est bien équipée pour accomplir son travail.
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