[TrackTik Security Software ]
Suivi des actifs pour l'industrie de la sécurité physique
Le module de suivi des actifs de TrackTik aide les entreprises de sécurité physique à gérer et à suivre les actifs de l'entreprise tels que les clés, les appareils électroniques, les uniformes et l'équipement, ce qui est essentiel pour garantir la responsabilité et prévenir les pertes.
Maintenir l'obligation de rendre compte
Documentez les transactions de biens avec des détails tels que la personne qui a entré ou sorti le bien, quand, où, et identifiez une date de retour pour avoir une visibilité sur vos biens à tout moment. Vous pouvez également relier les biens sortis à un employé, un client, un entrepreneur ou un fournisseur spécifique afin de renforcer la responsabilité et de faciliter le suivi. Modifiez les informations sur les biens sans compromettre l'intégrité de l'historique des biens, de sorte que vos informations restent à jour tout en conservant une visibilité totale sur les enregistrements antérieurs.
Gagner du temps
Désactivez les biens obsolètes ou endommagés pour éviter toute confusion et n'affichez que les informations les plus récentes et les plus pertinentes sur les biens. Vous pouvez également associer un code-barres à votre bien, qui peut être scanné afin de réduire les erreurs de sélection et d'accélérer le processus de recherche. Importez des modèles Excel dans les différents modules d'actifs pour télécharger des listes d'actifs existantes afin de gagner du temps sur la saisie manuelle et de garantir l'exactitude des données.
Obtenir une visibilité en temps réel
Utilisez les tableaux de bord fournis par Data Lab pour approfondir l'analyse de vos actifs et identifier les tendances liées à l'utilisation, aux retours tardifs ou aux pertes. Téléchargez des rapports sur les biens que vous pouvez partager avec les parties prenantes pour gagner du temps et améliorer la communication et la transparence. Simplifiez les communications avec des notifications par SMS, e-mail et push pour alerter votre équipe lorsqu'un bien n'est pas restitué à temps. Consultez l'état des biens pour identifier ceux qui sont disponibles ou non et vous assurer que votre équipe est bien équipée pour effectuer son travail.
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