[ Software de seguridad TrackTik ]
Seguimiento de activos para el sector de la seguridad física
El módulo de seguimiento de activos de TrackTik ayuda a las empresas de seguridad física a gestionar y realizar un seguimiento de los activos de la empresa, como llaves, dispositivos electrónicos, uniformes y equipos, lo cual resulta esencial para garantizar la rendición de cuentas y evitar pérdidas.
Mantener la responsabilidad
Registra las transacciones de activos junto con detalles como quién ha retirado o devuelto el activo, cuándo y dónde, e indica una fecha límite de devolución para tener visibilidad sobre tus activos en todo momento. También puedes vincular los activos retirados a un empleado, cliente, contratista o proveedor específico para mejorar la rendición de cuentas y facilitar el seguimiento. Realiza cambios en la información de los activos sin comprometer la integridad de su historial, de modo que tu información se mantenga actualizada sin perder la visibilidad completa de los registros anteriores.
Ahorra tiempo
Desactiva los activos obsoletos o dañados para evitar confusiones y ver únicamente la información más actualizada y relevante sobre los activos. También puedes asociar un código de barras a tu activo, que se puede escanear para reducir los errores de selección y agilizar el proceso de recuperación. Importa plantillas de Excel a los distintos módulos de activos para cargar listas existentes de activos, con el fin de ahorrar tiempo en la introducción manual de datos y garantizar la precisión.
Consigue visibilidad en tiempo real
Aprovecha los paneles de control de Data Lab para profundizar en el análisis de tus activos e identificar patrones relacionados con el uso, las devoluciones tardías o las pérdidas. Descarga informes de activos que puedas compartir con las partes interesadas para ahorrar tiempo y mejorar la comunicación y la transparencia. Simplifica las comunicaciones mediante SMS, correo electrónico y notificaciones push para avisar a tu equipo cuando un activo no se devuelva a tiempo. Consulta el estado de los activos para identificar cuáles están disponibles y cuáles no, y asegúrate de que tu equipo cuente con todo lo necesario para realizar su trabajo.
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