[TrackTik Security Software]

Security Guard Software: Back Office Suite

Verteilen Sie Ihre Ressourcen mit ein paar einfachen Klicks so effektiv wie möglich und verwalten Sie Risiken und Sicherheit in Ihrem gesamten Betrieb. Beugen Sie mit Echtzeitdaten Problemen vor, bevor sie zu Problemen werden, und behalten Sie mit unserer umfassenden Back-Office Suite-Software einen genauen Überblick über Ihre Abläufe.

Live-Security-Personaleinsatzplanung und -disposition

Wie stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Sicherheitspersonal zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben? Und wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen der Verfügbarkeit und Anwesenheit um?

Mit einem Live-Überblick über Ihre Wachdienstschichten organisieren Sie Ihre Abläufe mit einer bequemen Übersicht über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, einer Zeiterfassung, einem Abgleich zwischen den Qualifikationsprofilen der Mitarbeiter und den Dienstposten sowie einer schnellen und einfachen Kommunikation.

Mit detaillierten Zeitplandaten, die Ihnen zur Verfügung stehen, und integrierten Reaktionstools zur Verwaltung von Schichtausnahmen können Sie schnell auf Unterbrechungen reagieren und Zeit für mühsame manuelle Umplanungen sparen.

Personalplanung Tracktik
Echtzeit-Transparenz gewinnen Asset-Tracking für die physische Sicherheit Tracktik
  • Vacant Shift View
    Finden Sie die passende Person für die Stelle, indem Sie die Qualifikationsanforderungen abgleichen
  • Entfernung der Mitarbeiter zum Standort
    Sehen Sie in Echtzeit, wie weit Ihre Mitarbeiter vom Standort entfernt sind.
  • Unbestätigte Schicht Ansicht
    Alle Wächter sehen, die ihre Schicht noch nicht bestätigt haben
  • Skill Requirement Matching By Post
    Stellen Sie sicher, dass Ihr Wachmann qualifiziert ist
  • SMS-Schichtangebot
    Senden Sie automatisch eine Textnachricht an das Wachpersonal, um eine freie Schicht anzubieten.
  • Überstundenvermeidung Ansicht
    Benachrichtigungen erhalten, wenn Wachleute für Überstunden eingeplant sind
  • Verfügbarkeit der Mitarbeiter
    Alle verfügbaren Mitarbeiter für eine Schicht anzeigen

Fehlerfreie Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

Mit dem Modul Verträge & Abrechnung stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter pünktlich und zum richtigen Satz bezahlen und dabei auch Überstundenregelungen, Ruhezeiten, Urlaub usw. berücksichtigen. Verbessern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die die Einhaltung von Vorschriften, Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherstellt.

Wenn Sie im Sicherheitsbereich tätig sind, verknüpfen Sie Ihre Dienstleistungsverträge mit Ihren Abläufen, schlüsseln Sie Ihre Aktivitäten nach Art und Stunden auf, um die Leistungserbringung zu demonstrieren, und richten Sie Rechnungszyklen ein, die für Ihre Kunden funktionieren.

Backoffice-Vertragsabrechnung Tranktik
Zeit sparen durch Asset-Tracking für die physische Sicherheit Tracktik
  • Anpassbare Preisstufen
    Verschiedene Preisoptionen für unterschiedliche Dienstleistungen
  • Prämien in Rechnung stellen
    Eine Prämie zusätzlich zu einem Tarif hinzufügen
  • Verwaltung von Kundenverträgen
    Anpassung des Vertragsablaufs pro Kunde
  • Anpassbare Rechnungswiederholung
    Legen Sie die Regeln fest, wann und wie oft Ihren Kunden Rechnungen gestellt werden sollen.
  • Anpassbare Abrechnungsfrequenz
    Wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich einstellen
  • Individuell anpassbare Tarifstufen
    Verschiedene Tarifstufen pro Position

Back Office Suite für die Verwaltung von Sicherheitsunternehmen

Einfach ausgedrückt, TrackTiks Back Office Management Suite ist ein effizienterer Weg, Ihr Unternehmen zu führen.

Diese bahnbrechende Suite ermöglicht es Sicherheitsdienstleistern, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, effizient zu planen, die Zeit vom Betrieb bis zur Rechnungsstellung zu verkürzen und die Leistung des Sicherheitsgeschäfts zu messen.

Sicherheit Zeitplanung Tracktik
Backoffice-Daten Tracktik

Daten zu Wachdiensten

Verschaffen Sie sich mit zuverlässigen Daten einen vollständigen Überblick über Ihre Einnahmen und Kosten. Vermeiden Sie unnötige Ausgaben für Überstunden und stellen Sie sicher, dass Sie den Wert Ihrer Investition und die Rentabilität Ihres Budgets nachweisen können. Mit TrackTiks Back Office erhalten Sie vollständige Klarheit über Ihre Sicherheitsabläufe, von Ihren Frontline-Diensten bis hin zu Back-Office-Funktionen.

  • Charts zum kumulierten Umsatz
    Forderungen für alle Rechnungen nach Datumsbereich
  • Umsatz pro Typinfo
    Umsatz nach Dienstleistungsart oder Stellenbeschreibung
  • Top-10-Kundenliste
    Auflistung der Kunden, die dem Unternehmen die meisten Einnahmen bescheren
  • Fälligkeitsübersicht
    Rechnungen nach ihrem Status als aktuell, verspätet und überfällig
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Sind Sie bereit, Ihre Sicherheitsabläufe zu vereinheitlichen
und mit Zuversicht zu reagieren?

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie die Sicherheitslösungen von TrackTik die Wirkung Ihres Sicherheitsteams verändern können.