[ Logiciel de sécurité TrackTik ]

Logiciel d’agent de sécurité : suite de back office

En quelques clics faciles, répartissez vos ressources de la manière la plus percutante possible et gérez les risques et la sécurité à travers vos opérations. Anticipez les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes liés aux données en temps réel et tenez un compte précis de vos opérations grâce à notre logiciel Back-Office Suite complet.

Planification et répartition en direct du personnel de sécurité

Comment garantir que vous avez le bon agent de sécurité au bon endroit au bon moment? Et comment gérez-vous les changements de dernière minute en termes de disponibilité et d’assiduité?

Avec un aperçu en temps réel de vos quarts de garde, organisez vos opérations avec une vue pratique de la disponibilité des agents, un suivi du journal de temps, un profil de compétences des officiers pour la correspondance des postes, ainsi qu’une communication rapide et facile.

Avec des données détaillées d’horaire à votre disposition et des outils réactifs intégrés pour gérer les exceptions de quart, gérez rapidement les interruptions et économisez du temps sur les tâches manuelles fastidieuses de reprogrammation.

Planification du personnel Tracktik
Obtenez une visibilité en temps réel Suivi des actifs pour la sécurité physique Tracktik
  • Vue du quart vacant
    Trouvez la personne appropriée pour le poste en correspondant aux exigences de compétence
  • Distance des employés par rapport au site
    Vérifiez en temps réel à quelle distance se trouvent vos employés du site
  • Vue de décalage non confirmée
    Voyez tous les gardes qui n’ont pas encore confirmé leur quart
  • Appariement des exigences de compétences par poste
    Assurez-vous que votre garde est qualifié
  • Offre SMS Shift
    Envoyez automatiquement un texto aux gardiens pour leur offrir un quart disponible
  • Vue de la prévention des heures supplémentaires
    Recevez des notifications lorsque des gardes sont programmés pour des heures supplémentaires
  • Disponibilité des employés
    Voir tout le personnel disponible pour un quart

Paie et facturation sans erreur

Avec le module Contrats et Facturation, assurez-vous de payer vos agents au bon taux et à temps, tout en tenant compte des règles sur les heures supplémentaires, les périodes de repos, les congés, etc. Améliorer la satisfaction des employés avec la préparation de la paie afin d’assurer la conformité, l’exactitude et la ponctualité.

Si vous êtes dans le secteur de la sécurité, reliez vos contrats de service à vos opérations, décomposez vos activités par type et heures pour démontrer la prestation du service et mettez en place des cycles de facturation adaptés à vos clients.

Facturation de contrats de back office Tranktik
Gagnez du temps en suivi des actifs pour la sécurité physique Tracktik
  • Niveaux de prix personnalisables
    Différentes options de tarification selon les services
  • Primes de factures
    Ajoutez une prime en plus d’un tarif
  • Gestion des contrats clients
    Ajustez l’expiration du contrat par client
  • Récurrence de facturation personnalisable
    Établissez les règles concernant quand et à quelle fréquence vos clients seront facturés
  • Fréquence de paie personnalisable
    Ajustez par semaine, bi-hebdomadaire, bimensuel ou mensuel
  • Niveaux de taux post-paiement personnalisables
    Différents niveaux de niveau selon le poste

Suite Back Office pour la gestion d’entreprise de sécurité

En termes simples, la suite de gestion back-office de TrackTik est une façon plus efficace de gérer votre entreprise.

Cette suite révolutionnaire permet aux entreprises de services de sécurité de simplifier les tâches administratives, de planifier efficacement, de réduire le temps entre les opérations et la facturation des services, et de mesurer la performance de l’entreprise de sécurité.

Planification de sécurité Tracktik
Backoffice Data Tracktik

Données sur les services de garde de sécurité

Obtenez une vue d’ensemble complète de vos revenus et de vos coûts grâce à des données solides. Évitez les dépenses inutiles en heures supplémentaires et assurez-vous de pouvoir démontrer la valeur de votre investissement et le retour sur votre budget. Avec le Back Office de TrackTik, vous bénéficiez d’une clarté totale sur vos opérations de sécurité, de vos services de première ligne jusqu’aux fonctions administratives.

  • Palmarès des ventes à ce jour
    Comptes clients pour toutes les factures par plage de dates
  • Infos sur les ventes par type
    Revenus par type de service ou description de poste
  • Top 10 des listes de clients
    Listez les clients générant le plus de revenus pour l’entreprise
  • Résumé du vieillissement
    Factures selon leur statut en cours, en retard et en retard
Support de la suite de garde 768X518 1

Prêt à unifier vos opérations de sécurité
Et répondre avec confiance?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment les solutions d’opérations de sécurité de TrackTik peuvent transformer l’impact de votre équipe de sécurité.