[TrackTik Security Software ]

Security Guard Software : Back Office Suite

En quelques clics, distribuez vos ressources de la manière la plus efficace possible et gérez les risques et la sécurité dans l'ensemble de vos opérations. Prévenez les problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes grâce aux données en temps réel et tenez un compte exact de vos opérations à l'aide de notre logiciel complet Back-Office Suite.

Programmation et répartition du personnel de sécurité en direct

Comment garantir que vous avez le bon agent de sécurité sur le bon site au bon moment ? Et comment gérez-vous les changements de dernière minute en matière de disponibilité et de présence ?

Avec une vue d'ensemble en temps réel de vos équipes d'agents, organisez vos opérations grâce à une vue pratique de la disponibilité des agents, au suivi de leur emploi du temps, à la correspondance entre leur profil de compétences et leur poste, et à une communication rapide et facile.

Avec des données détaillées sur les horaires à votre disposition et des outils de réaction intégrés pour gérer les exceptions, gérez rapidement les interruptions et gagnez du temps sur les efforts manuels fastidieux de reprogrammation.

Planification du personnel Tracktik
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel Suivi des actifs pour la sécurité physique Tracktik
  • Vacant Shift View
    Trouver la personne appropriée pour le poste en correspondant aux exigences en matière de compétences.
  • Distance des employés par rapport au site
    Voyez en temps réel la distance qui sépare vos employés du site.
  • Affichage des gardes non confirmées
    Voir tous les gardes qui n'ont pas encore confirmé leurs gardes.
  • Correspondance des compétences requises par poste
    Assurez-vous que votre garde est qualifié
  • SMS Shift Offering
    Envoi automatique d'un SMS aux gardes pour leur proposer un poste disponible.
  • Prévention des heures supplémentaires Voir
    Recevoir des notifications lorsque des gardes sont programmés pour des heures supplémentaires
  • Disponibilité des employés
    Voir tous les employés disponibles pour une période de travail.

Paie et facturation sans erreur

Avec le module Contrats et facturation, assurez-vous que vous payez vos agents au bon taux et à temps, tout en tenant compte des règles relatives aux heures supplémentaires, aux périodes de repos, aux congés, etc. Améliorez la satisfaction de vos employés grâce à une préparation de la paie qui garantit la conformité, l'exactitude et le respect des délais.

Si vous travaillez dans le secteur de la sécurité, reliez vos contrats de service à vos opérations, décomposez vos activités par type et par heure pour démontrer la prestation de services et mettez en place des cycles de facturation qui conviennent à vos clients.

Facturation des contrats administratifs Tranktik
Gagnez du temps grâce au suivi des actifs pour la sécurité physique Tracktik
  • Paliers de prix personnalisables
    Différentes options de prix pour différents services
  • Facturer les primes
    Ajouter une prime à un taux
  • Gestion des contrats clients
    Ajuster l'expiration des contrats par client
  • Récurrence de facturation personnalisable
    Définissez des règles pour déterminer quand et à quelle fréquence vos clients seront facturés.
  • Fréquence de paie personnalisable
    Ajustement hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuel ou mensuel
  • Niveaux de rémunération personnalisables pour les postes
    Différents niveaux de rémunération par poste

Back Office Suite pour la gestion des entreprises de sécurité

En d'autres termes, la suite de gestion du back-office de TrackTik est un moyen plus efficace de gérer votre entreprise.

Cette suite révolutionnaire permet aux entreprises de services de sécurité de rationaliser les tâches administratives, de planifier efficacement, de réduire le temps entre les opérations et la facturation des services, et de mesurer les performances de l'entreprise de sécurité.

Planification de la sécurité Tracktik
Données administratives Tracktik

Données sur les services de gardiennage

Obtenez une vue d'ensemble de vos revenus et de vos coûts grâce à des données fiables. Évitez les dépenses inutiles en heures supplémentaires et assurez-vous de pouvoir démontrer la valeur de votre investissement et le retour sur votre budget. Avec le Back Office de TrackTik, vous bénéficiez d'une clarté totale sur vos opérations de sécurité, depuis les services de première ligne jusqu'aux fonctions de back-office.

  • Tableaux des ventes depuis le début
    Créances pour toutes les factures par plage de dates
  • Ventes par type d'information
    Recettes par type de service ou description de poste
  • Liste des 10 principaux clients
    Liste des clients qui génèrent le plus de revenus pour l'entreprise
  • Résumé de l'ancienneté
    Les factures sont classées en fonction de leur état (en cours, en retard ou en souffrance).
Assistance pour la suite de surveillance 768X518 1

Prêt à unifier vos opérations de sécurité
et à réagir en toute confiance ?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment les solutions d'opérations de sécurité de TrackTik peuvent transformer l'impact de votre équipe de sécurité.