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Gastos adicionales relacionados con la nómina

Artículo

Descripción

Cuota

UOM

Cambio en el formato EDI del plan 401K

El cliente solicita un cambio en el formato EDI del plan 401K

$550

Por siniestro

Devolución ACH

Se cobra cuando se devuelve dinero debido a un número de ruta o de cuenta incorrecto

$55

Por siniestro

Declaraciones de impuestos rectificadas

Es necesario realizar una modificación para corregir una declaración de impuestos

$195

Por devolución

Cambio en la notificación de comisiones bancarias

Se ha cobrado por haber facilitado datos bancarios incorrectos en relación con un pago concreto (de un cliente o de un empleado)

$55

Por siniestro

Comprobar copia

El cliente solicita una copia de un cheque

$33

Por cheque

Cheques cobrados antes de tiempo

El cheque se cobra antes de la fecha de validez del mismo

$33

Por siniestro

Anulación de un ingreso directo

El cliente solicita que se anule un ingreso directo

$50

Por siniestro

Modificación del formato del libro mayor electrónico

El cliente solicita un cambio en el formato del libro mayor electrónico

$385

Por siniestro

Recargo por demora en el pago

Se me ha cobrado un recargo por pago atrasado de una factura

 $16.50

Por siniestro

Tasa por tramitación tardía

Se cobrará por la tramitación de nóminas después de las 15:00 h, hora local, según la dirección de facturación del cliente.

$55

Por proceso

Fondos insuficientes – Comisiones por servicio: Comisión por domiciliación bancaria

Se cobra cuando se devuelve la factura del cliente correspondiente al cargo por la tarifa de servicio

$40

Por siniestro

Fondos insuficientes – Financiación de nóminas

Se cobra cuando se devuelve la retención del cliente correspondiente a las obligaciones salariales

$138

Por siniestro

Informe adicional puntual

El cliente solicita un informe de nóminas y/o fiscal correspondiente a un periodo de entre 1 y 7 años, o bien solicita informes de empleados a través de la entrega de archivos.

$1,100

Por siniestro

Ajuste de la nómina

El cliente realiza una corrección en un proceso de nómina ya finalizado y procesa un proceso de ajuste

$66

Por siniestro

Tasa de reapertura de expediente

El cliente solicita una nómina adicional o un ajuste tras su última nómina del año

$550

Por siniestro

Revertido

El cliente necesita realizar una corrección en la nómina, lo que requiere anular el proceso de nómina y volver a enviarlo.

$165

Por siniestro

Tasa de reposición de existencias por devolución de relojes

Se cobrará cuando el cliente no devuelva un reloj alquilado

$55

Por reloj

ACH en el mismo día

La fecha del cheque del cliente coincide con la fecha en la que se procesa la nómina.

225 $ + 3,30 $ por cheque

Por operación

Anulación de pago

Solicitudes de los clientes para anular el pago de un cheque

$27.50

Por siniestro

Falta el número de cuenta en el código fiscal

El cliente no facilita un número de identificación fiscal para que Paycor presente la declaración y abone los impuestos en su nombre.

$55


Por siniestro

Comisiones por transferencia bancaria

Me han cobrado por una transferencia bancaria en lugar de utilizar el sistema ACH

$60

Por siniestro


Otras autoridades fiscales estatales y locales

Artículo


Descripción


Cuota

UOM

Otras autoridades fiscales estatales y locales, quincenalmente

Más de una jurisdicción fiscal estatal y/o local a la hora de gestionar las nóminas

$2.20

Por proceso/autoridad

Otras autoridades fiscales estatales y locales, semanalmente

Más de una jurisdicción fiscal estatal y/o local a la hora de gestionar las nóminas

$1.10

Por proceso/autoridad

Otras autoridades fiscales estatales o locales, mensual o quincenal

Más de una jurisdicción fiscal estatal y/o local a la hora de gestionar las nóminas

$5

Por proceso/autoridad

Autoridades fiscales estatales y locales con declaración nula

Tiene una declaración fiscal de cero dólares en una jurisdicción

$28

Por siniestro/trimestre

Artículo

Descripción

Cuota

UOM

Entrega - Mensajería

Paquete/artículo enviado por mensajería a determinadas localidades

$13.75

Por paquete

Entrega directa: contadores y correo

Sobre enviado directamente al destinatario a través de USPS

$1

Por sobre

Entrega por correo

Paquete/artículo enviado a través de USPS

$3.85

Por paquete

Entrega: UPS en 2 días, por la mañana

Paquete/artículo enviado a través de UPS para su entrega en dos días laborables antes de las 10:30 de la mañana en la mayoría de los destinos comerciales

$13.50

Por paquete

Entrega: UPS Blue en dos días

El paquete o artículo se envía a través de UPS para su entrega en dos días laborables antes del final de la jornada (normalmente a las 17:00 o a las 19:00, dependiendo de la ubicación).

$13.50

Por paquete

Envío: UPS Next Day Saver

El paquete o artículo se envía a través de UPS para su entrega al día siguiente antes del final de la jornada (normalmente a las 17:00 o a las 19:00, dependiendo de la ubicación).

$19

Por paquete

Entrega: UPS Red al día siguiente

Paquete/artículo enviado a través de UPS para su entrega al día siguiente antes de las 10:30 h en la mayoría de los destinos comerciales.

$25

Por paquete

Conciliación de envíos de UPS

Se cobra cuando se añaden gastos de envío adicionales a un paquete

Varía

Mensual

Envío: UPS Ground

Paquete/artículo enviado por correo

$14.00

Por paquete

Embalaje dividido

Se cobra cuando el envío se divide en varios destinos; se siguen aplicando los gastos de envío por cada destino.

$28

Por división

Artículo


Descripción


Cuota

UOM

Corrección del formulario W-2

Es necesario realizar una modificación en un formulario W2 después de que se haya impreso y enviado por correo.

$110

Según el formulario W2

Reimpresión del formulario W-2

El cliente solicita una nueva impresión del formulario W2

$28

Según el formulario W2

Comisiones de fin de año – Cliente

Los clientes solicitan los formularios W2 en el momento en que dejan Paycor

85 $ + tarifa W2 acordada + base W2 acordada

85 $ + tarifa W2 acordada + base W2 acordada

Comisiones de fin de año – Pérdida de clientes


Servicios de fin de año

Artículo



Cuota

UOM

Cargo W2

$6

Según el formulario W2

Tramitación de los formularios 1099

$6

Según el formulario 1099

Formulario 1094/1095

$6

Según los formularios 1094/1099