[ TRACKTIK BOSS ]
Deja de gestionar tus tareas administrativas con hojas de cálculo.
BOSS es la suite de sistemas operativos de back office de TrackTik: planificación, control de asistencia, contratos y facturación integrados en la plataforma que ya utilizas. Sin proveedores externos. Sin problemas de integración. Sin tener que volver a introducir datos que tu plataforma ya tiene.
Cuenta con la confianza de más de 3.000 equipos de operaciones de seguridad
— LA DIFERENCIA ENTRE EL CAMBIO Y LA FACTURA —
La mayoría de las empresas de seguridad tienen datos que no están utilizando.
Los registros de entrada, las horas verificadas, los registros de turnos… Todo está en TrackTik. Pero, en algún punto posterior del proceso, tu equipo sigue introduciéndolos manualmente. En la nómina. En la facturación. En una hoja de cálculo que alguien creó en 2019. Esa brecha entre los datos de los que dispones y los que utiliza tu departamento administrativo es donde se esfuma el margen.
Programación que funciona mediante mensajes de texto
Una sola ausencia sin previo aviso supone 45 minutos de trabajo administrativo. Multiplica eso por varias sedes y unas cuantas llamadas de emergencia a la semana, y verás que cada planificador pierde entre 5 y 8 horas a la semana en soluciones de emergencia para cubrir los turnos.
Las horas se volvieron a introducir tres veces antes de la facturación
Verificado en TrackTik. Volvido a introducir en la nómina. Volvido a introducir de nuevo en la facturación. Tres fuentes de información, tres ciclos de conciliación, tres lugares en los que se acumulan los errores. Las facturas impugnadas se convierten en un tema de conversación semanal.
Margen perdido debido a retrasos en la facturación
De dos a tres semanas desde que finaliza el turno hasta que se envía la factura. Cada día de retraso se traduce en un aumento del periodo medio de cobro (DSO). El tiempo dedicado a la conciliación es tiempo que no se dedica al crecimiento de la cartera de contratos. Las operaciones crecen; la administración cede el margen.
— QUÉ ES UN JEFE —
BOSS acorta la distancia entre tus operaciones de «
» y tu back office.
BOSS —la suite de sistemas operativos de back office— es la parte de TrackTik que transforma tus datos operativos verificados en el trabajo que tu equipo de back office realiza actualmente de forma manual. La programación se convierte en una cobertura que se rellena automáticamente. Las horas verificadas se convierten en hojas de asistencia listas para la nómina. Las hojas de asistencia se convierten en facturas precisas. Un único flujo de trabajo, de principio a fin, en la plataforma que ya utilizas.
La misma plataforma: no hace falta volver a iniciar sesión
Los mismos datos — sin necesidad de volver a introducirlos
Diseñado para empresas de seguridad
La misma plataforma: no hace falta volver a iniciar sesión
Los mismos datos — sin necesidad de volver a introducirlos
Diseñado para empresas de seguridad
— LOS MÓDULOS —
Cuatro módulos. Un flujo de trabajo.
GESTIÓN DE LAS BAJAS
Las bajas por vacaciones, enfermedad y otras ausencias imprevistas se gestionan en un único lugar.
— Resultados contrastados —
Lo que informan las empresas que utilizan BOSS.
«Hemos reducido el tiempo dedicado a la planificación en aproximadamente un 40 %. La mayor diferencia es no tener que buscar manualmente personal para cubrir cada hueco».
Operador de sala de control,
empresa de seguridad de tamaño medio
«Ahora los agentes pueden seleccionar los turnos disponibles que desean cubrir, lo que ahorra a nuestra oficina un tiempo muy valioso en la búsqueda de un agente cualificado. El proceso de aprobación es ágil y eficiente.»
Wayne Paquette, gestor de cuentas,
Close Range International
— ¿POR QUÉ PRECISAMENTE BOSS? —
Diseñado para empresas de seguridad. Integrado en TrackTik.
La mayoría de los programas de gestión administrativa son genéricos: herramientas de contabilidad, programas de nóminas o aplicaciones de planificación diseñadas para el sector minorista. BOSS se diferencia en dos aspectos:
Diseñado para operaciones de vigilancia
Planificación que tiene en cuenta múltiples centros, múltiples contratos y certificaciones. Normas de facturación que se ajustan a la forma en que las empresas de seguridad elaboran realmente sus presupuestos y facturas. Informes de cumplimiento normativo para los organismos reguladores con los que opera tu sector, no el seguimiento de referencias de productos minoristas.
No hay que gestionar una segunda plataforma
BOSS se integra en TrackTik. Se utiliza el mismo inicio de sesión que tu equipo utiliza actualmente. Los mismos guardias, los mismos emplazamientos, los mismos datos. Sin proyectos de integración. Sin sincronizaciones de datos que fallan cada trimestre. Sin necesidad de volver a formar a tus planificadores y operadores en una nueva herramienta.
Operaciones → finanzas, automáticamente
Cuando un guardia ficha, no se trata solo de un registro de asistencia, sino que es la base de una partida de nómina y de una partida de factura. BOSS realiza esa conexión de forma automática. Otras herramientas te obligan a volver a crearla manualmente cada semana.
— RECURSOS —
Profundiza en el tema. Perspectivas sobre el sector de la seguridad
WEBINARIO EN DIRECTO
Del turno a la factura: una serie de TrackTik en dos partes
Una sola ausencia sin previo aviso supone 45 minutos de trabajo administrativo. Multiplica eso por varias sedes y unas cuantas llamadas de emergencia a la semana, y verás que cada planificador pierde entre 5 y 8 horas a la semana en soluciones de emergencia para cubrir los turnos.
Guía
Los cinco pilares de la eficiencia en las tareas administrativas
Guía práctica para los responsables de empresas de seguridad. Las cinco áreas operativas en las que las empresas pierden más tiempo y cómo las empresas que utilizan TrackTik han subsanado esas deficiencias.
¿Estás listo para ver el BOSS «
» en acción?
30 minutos con nuestro equipo. Demostración en directo de los módulos más relevantes para tu negocio.
