[ Software de seguridad TrackTik ]
Administración de Empresas
- Planificación en tiempo real y gestión de turnos
- Facturación automatizada y gestión de contratos
- Informes en tiempo real y análisis del rendimiento
Gestiona tu empresa de seguridad de forma más inteligente
TrackTik pone fin al caos de las hojas de cálculo al integrar la programación, el registro de horas, la facturación y la nómina en un único flujo automatizado. Gracias a las integraciones directas con ADP, QuickBooks, Sage y Paycor, tu equipo podrá centrarse en ofrecer un servicio de seguridad excepcional en lugar de perder el tiempo buscando datos.
Capacidades clave que aumentan la eficiencia
Gestión centralizada de contratos y clientes
Consigue un control total sobre tus relaciones con los clientes y tus contratos de servicio. Gestiona fácilmente las condiciones contractuales, los niveles de precios y los ciclos de facturación en una única plataforma segura, garantizando la precisión y la transparencia a lo largo de todo el ciclo de vida del cliente.
- Plantillas de contrato personalizables y periodicidad de facturación
- Gestión de niveles de precios y recargos en las facturas
- Resumen de los contratos en tiempo real y registro de auditoría
Facturación automática
Elimina los errores y los retrasos gracias a un sistema de facturación integrado que se vincula directamente con tus datos operativos. Genera facturas precisas basadas en la prestación real del servicio, lo que reduce las disputas y agiliza el flujo de caja.
- Generación automática de facturas a partir de los registros de programación y asistencia
- Formatos de factura y periodicidad de las nóminas personalizables
- Historial de facturación transparente para clientes y administradores
Dardan Security ofrece protección personalizada con TrackTik
«Nuestro mayor retorno de la inversión radica en la precisión de la facturación: se necesita menos personal, los plazos de tramitación son más rápidos y hay una confianza total en los datos».
– Andrew Barnard, responsable de ESG y cumplimiento normativo en Dardan
Descargar el caso práctico →
Inteligencia empresarial y análisis avanzados
Toma decisiones fundamentadas gracias a los paneles de control en tiempo real y a los análisis detallados. Realiza un seguimiento de tus principales clientes, de las ventas por tipo de servicio y de la rentabilidad para identificar oportunidades de mejora y establecer nuevos puntos de referencia para tu negocio.
- Cuadros de mando interactivos sobre ingresos, rendimiento y métricas de clientes
- Informes personalizables para obtener información más detallada
- Análisis de rentabilidad por cliente, centro o servicio
Asignación eficiente de recursos
Optimiza tu plantilla y reduce los costes innecesarios asignando siempre al personal adecuado a los puestos adecuados. Consulta al instante los perfiles, las certificaciones y la disponibilidad de los guardias para garantizar el cumplimiento normativo y maximizar la eficiencia.
- Adecuación de competencias y certificaciones para los proyectos
- Filtros de distancia desde la ubicación y de disponibilidad
- Publica los turnos vacantes por SMS o correo electrónico para cubrirlas rápidamente
Planificación optimizada de los turnos de los guardias
Evita las horas extras no facturables y gestiona los costes de personal mediante alertas proactivas y reglas de programación automatizadas. Garantiza una distribución equitativa de los turnos y mantén tu actividad dentro del presupuesto.
- Herramientas para prevenir las horas extras y alertas en tiempo real
- Plantillas de turnos y reglas de programación personalizables
- Seguimiento detallado de los costes laborales
Gestión integral de recursos humanos
Consigue una visibilidad y un control totales sobre los datos de los empleados, las certificaciones, las funciones y el cumplimiento normativo, todo en un mismo lugar.
- Perfiles centralizados de los empleados con tarifas salariales, asignaciones y documentos
- Seguimiento automatizado del cumplimiento normativo y gestión de documentos
- Gestión de departamentos y grupos para una supervisión optimizada
Las integraciones de back office potencian todo tu funcionamiento
TrackTik se conecta directamente a las plataformas de nóminas, contabilidad y ERP que ya utilizas, de modo que los datos de control de horarios, facturación y finanzas fluyen automáticamente. Tanto si gestionas las nóminas a través de ADP, llevas la contabilidad en QuickBooks o Sage Intacct, como si utilizas Paycor para recursos humanos y nóminas, el ecosistema de integración de TrackTik elimina la necesidad de volver a introducir datos manualmente y te ayuda a cerrar el ciclo desde el turno hasta la factura y el proceso de pago.
Funcionalidades adicionales para la sinergia en las áreas administrativas
Gestión de las pausas en el «
»
Cumple con la normativa en las distintas jurisdicciones gracias a los recordatorios automáticos.
Gestión de bajas
Gestiona fácilmente las solicitudes de permisos, las autorizaciones y los saldos para agilizar los procesos.
Protección de los trabajadores que trabajan solos
Garantiza la seguridad de tu personal con registros de presencia y alertas de emergencia instantáneas.
Seguimiento de la asistencia
Mantente al tanto de la asistencia gracias a las alertas sobre fichajes de entrada, retrasos y ausencias.
¿Estás listo para unificar tus operaciones de seguridad
y actuar con confianza?
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo las soluciones de operaciones de seguridad de TrackTik pueden potenciar el impacto de tu equipo de seguridad.
