ANEXO DE TRACKTIK PARA SERVICIOS DE GESTIÓN DE NÓMINAS

El presente Anexo de TrackTik para servicios de nóminas («Anexo») complementa el contrato compuesto por las Condiciones de servicio de TrackTik y los formularios de pedido correspondientes, celebrado entre la entidad TrackTik y el cliente que figura en el formulario de pedido («TrackTik»y«Cliente», respectivamente).

El presente Anexo establece los términos y condiciones adicionales para que el Cliente reciba determinados servicios de gestión de nóminas, tal y como se detallan en un Formulario de pedido («Servicios de gestión de nóminas»), que serán prestados por Paycor, Inc. («Paycor»), en nombre de TrackTik. Los términos definidos en el Contrato tendrán el mismo significado cuando se utilicen en el presente Anexo, salvo que se defina lo contrario en el mismo.

• El cliente reconoce que TrackTik y/o sus proveedores de servicios llevarán a cabo determinadas comprobaciones de diligencia debida antes de prestar los servicios de gestión de nóminas y se reserva el derecho, a su entera discreción, a negarse a prestar dichos servicios en función de los resultados de dicho proceso de diligencia debida.
• El Cliente se compromete a: (a) firmar los documentos y facilitar la información que TrackTik le solicite para que esta pueda prestar los Servicios de Nóminas seleccionados por el Cliente; y (b) facilitar a otros proveedores de servicios externos los acuerdos, documentos e información que dichos proveedores le soliciten para prestar sus servicios.
• El cliente acepta que el uso de los Servicios de Nóminas pueda estar sujeto a cargos adicionales por exceso de consumo que no figuren en el formulario de pedido. En su caso, dichos cargos se detallarán en la factura correspondiente.
• El Cliente se compromete a mantener las cuentas bancarias que sean necesarias para disponer de fondos suficientes que le permitan cumplir puntualmente con sus obligaciones en materia de nóminas e impuestos, y a autorizar a Paycor a realizar cargos (incluso mediante débito ACH o transferencia inversa) en la(s) cuenta(s) bancaria(s) designada(s) por el Cliente; o, como alternativa, el Cliente deberá realizar una transferencia a Paycor para cubrir todas sus obligaciones en materia de nóminas e impuestos. En caso de que no se disponga de fondos suficientes («Incidente de fondos insuficientes»), el Cliente se compromete a subsanar sin demora dicho Incidente de fondos insuficientes y a pagar a Paycor, a primera solicitud, el importe de cualquier partida sin fondos, incluyendo, sin limitación, cualquier débito devuelto debido a un Incidente de fondos insuficientes, a fondos no cobrados o por cualquier otra razón. Paycor (en su calidad de proveedor de servicios externo de TrackTik) estará autorizado a retener los depósitos para compensar cualquier importe adeudado por el Cliente a Paycor.
• El cliente se compromete a: (a) facilitar datos precisos y completos en el plazo establecido; y (b) asumir la responsabilidad de actualizar y garantizar la integridad y exactitud de todos los datos. En caso de que un error del cliente obligue a volver a procesar una nómina o a realizar otros ajustes, el cliente se compromete a sufragar el coste de volver a procesar dicha nómina y/o de corregir dicho error. El cliente notificará a TrackTik y a Paycor cualquier error tan pronto como lo detecte.
• El cliente se compromete a cumplir todas las leyes y normativas gubernamentales aplicables, así como a mantener cualquier autorización necesaria para que el cliente pueda utilizar los servicios de terceros.
• El cliente reconoce que TrackTik y sus proveedores de servicios externos actúan exclusivamente como prestadores de servicios y no ofrecen asesoramiento jurídico, fiscal, en materia de prestaciones sociales, contable ni de inversión en relación con la prestación de los servicios de nóminas.
• El cliente no considerará que los Servicios de Nóminas actúan como encargado del registro.
• El cliente da su consentimiento para que TrackTik facilite los datos del cliente a terceros prestadores de servicios en su calidad de proveedor de servicios y, en la medida en que el cliente utilice los servicios de un socio externo de Paycor, el cliente da su consentimiento para que Paycor transfiera datos hacia y desde determinados socios externos designados. El cliente es responsable de verificar que los datos sean recibidos por un socio externo de Paycor.
• Las personas que dispongan de credenciales de Paycor no podrán revelar dichas credenciales, autorizar a ninguna otra persona a utilizarlas ni conceder acceso a los Servicios de ningún otro modo. El cliente podrá: (a) utilizar los Servicios de Nóminas únicamente para sus propias operaciones empresariales internas; y (b) no utilizar los Servicios de Nóminas para ningún otro fin, incluyendo, entre otros, el uso compartido, la externalización o el uso como centro de servicios.
• El Cliente reconoce que los servicios de nóminas de la Ley de Asistencia Asequible («ACA»): (a) pueden ser prestados por un proveedor de servicios externo; y (b) se basan en datos facilitados por el Cliente o en su nombre a Paycor, y que, como condición para recibir dichos servicios de nóminas de la ACA, el Cliente deberá firmar y facilitar a dicho servicio de la ACA
• Facilitar los acuerdos, documentos e información que requieran los proveedores de servicios de la ACA para prestar los servicios de nóminas de la ACA en nombre del cliente.
• El cliente reconoce que Paycor es un tercero beneficiario previsto del Contrato. EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEGISLACIÓN APLICABLE, ADEMÁS DE CUALQUIER EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD INCLUIDA EN EL CONTRATO, PAYCOR RENUNCIA A CUALQUIER RESPONSABILIDAD Y NO OFRECE NINGUNA DECLARACIÓN NI GARANTÍA RESPECTO A LOS SERVICIOS DE NÓMINA, INCLUIDAS, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO, ASÍ COMO CUALQUIER GARANTÍA LEGAL DE NO INFRACCIÓN, Y TODOS LOS SERVICIOS SE PRESTAN «TAL CUAL».
• Además de las disposiciones sobre exclusión de daños y limitación de responsabilidad recogidas en el Contrato, la responsabilidad de Paycor frente al Cliente no excederá en ningún caso el importe medio de las tarifas abonadas por el Cliente por los Servicios de Nóminas durante los doce (12) meses anteriores al hecho que haya dado lugar a la reclamación de responsabilidad. EN NINGÚN CASO TRACKTIK O PAYCOR SERÁN RESPONSABLES DE NINGÚN DAÑO CONSECUENCIAL, INDIRECTO, ESPECIAL, INCIDENTAL O DE OTRO TIPO (INCLUIDAS LAS PÉRDIDAS DE BENEFICIOS, INGRESOS O RENDIMIENTOS, O CUALQUIER INGRESO DERIVADO DE LA PÉRDIDA DE NEGOCIO PREVISTO) QUE NO SE HAYAN PREVISTO ESPECÍFICAMENTE EN EL PRESENTE DOCUMENTO, COMO CONSECUENCIA DEL CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIER OBLIGACIÓN DERIVADA DEL ACUERDO, INCLUSO SI SE HA ADVERTIDO A TRACKTIK O A PAYCOR DE LA POSIBILIDAD DE DICHAS PÉRDIDAS O DAÑOS POTENCIALES, E INCLUSO SI DICHOS DAÑOS FUERAN O DEBIERAN HABER SIDO PREVISIBLES.
• En la medida en que TrackTik facilite al Cliente acceso para utilizar el software de un proveedor externo como parte de los Servicios de Nóminas («Software de Nóminas»), TrackTik concederá al Cliente un derecho limitado, no exclusivo, intransferible, no sublicenciable y revocable para acceder y utilizar el Software de Nóminas como parte de los Servicios de Nóminas, y únicamente para sus propias operaciones comerciales internas y con el único fin de introducir y facilitar determinados datos al proveedor externo para que este preste los Servicios de Nóminas. El Cliente no podrá: (a) alterar, copiar, modificar, realizar ingeniería inversa, desmontar, descompilar ni intentar de ningún otro modo obtener el código fuente del Software de nóminas; (b) conceder sublicencias del Software de nóminas; ni (c) utilizar el Software de nóminas para uso en régimen de tiempo compartido, externalización o como servicio de oficina. El Cliente reconoce y acepta que el Software de Nóminas, así como cualquier modificación, personalización, actualización, complemento e interfaz (incluidas las API) del mismo o relacionados con él, son y seguirán siendo en todo momento propiedad de TrackTik (y, en su caso, de cualquier tercero que haya concedido a TrackTik el derecho a conceder licencias sobre los mismos). No se conceden licencias implícitas ni ningún otro derecho, título o interés sobre el Software de Nóminas.
• Cualquier controversia que pueda surgir se regirá por la legislación de Delaware, y la jurisdicción exclusiva corresponderá a los tribunales estatales y federales con sede en Delaware.
• El cliente se compromete a formalizar cualquier consentimiento y autorización que Paycor pueda necesitar para facilitar que los proveedores de servicios externos de Paycor puedan prestar dichos servicios.
• Paycor presta determinados servicios de gestión de nóminas a través de sus proveedores externos. Si el Cliente desea contratar alguno de los servicios de gestión de nóminas que se enumeran a continuación y que son prestados por un proveedor externo de Paycor («Proveedor»), se aplicarán las siguientes disposiciones, según corresponda, y formarán parte del presente anexo:

Prestaciones: El Cliente será responsable de cumplir con las normas y requisitos de todos los planes de asistencia sanitaria, cuentas de gastos flexibles, cuentas de ahorro para la salud y otros planes de prestaciones que ofrezca a sus empleados. Si el Cliente contrata servicios de gestión de prestaciones («Servicios de gestión de prestaciones»), el Cliente: (i) da su consentimiento para que el Proveedor transmita datos hacia y desde bswift, LLC; (ii) revisará todos y cada uno de los informes recibidos de las aseguradoras de salud y los gestores de fondos del Cliente, incluidos, entre otros, los informes de errores; (iii) cooperará plenamente con el Proveedor y con las aseguradoras de salud y los gestores de fondos del Cliente para resolver todos los informes de errores; y (iv) utilizará el software del Proveedor para documentar, actualizar y corregir la información sanitaria de los empleados del Cliente como única fuente de datos transmitidos por el Proveedor en relación con los Servicios de Administración de Prestaciones. Es responsabilidad del Cliente verificar la exactitud y la integridad de toda la información sanitaria conservada en el software del Proveedor y facilitada al Proveedor en relación con los Servicios de Administración de Prestaciones.

Analytics: «Analytics» es una solución de análisis de personal y planificación de la plantilla que proporciona a los responsables de recursos humanos del Cliente respuestas a preguntas predefinidas sobre temas relacionados con los recursos humanos y el negocio. Si el Cliente se suscribe a los servicios de Analytics, el Cliente declara y garantiza que, durante la vigencia del presente Contrato: (i) dispone de todos los derechos y licencias necesarios sobre los Datos del Cliente para que el Proveedor los utilice en la prestación de Analytics; y (ii) cuenta con los consentimientos, permisos y garantías necesarios de sus empleados para facilitar los Datos del Cliente al Proveedor y a su proveedor externo de análisis, y autoriza la recogida, la transferencia y el tratamiento de los Datos del Cliente por parte del Proveedor para los fines contemplados en el presente Contrato.

Servicios de exportación de formularios W2: El cliente reconoce y acepta que quedará inscrito automáticamente en el Servicio de exportación de formularios W2, que permite a los empleados del cliente solicitar, a través de los proveedores de preparación de declaraciones fiscales en línea participantes («OTPP»), que la información sobre ingresos (es decir, la información del formulario W2 y otros formularios similares de el impuesto sobre la renta) elaborada por el proveedor para el empleado solicitante se transfiera electrónicamente a un OTPP con el fin de facilitar la cumplimentación de las declaraciones individuales del impuesto sobre la renta de dicho empleado. El Proveedor, a su discreción, determinará los OTPP participantes y la información sobre ingresos facilitada a través de este servicio. El Proveedor no se hace responsable de las acciones de ningún OTPP, ni del uso que este haga de la información sobre ingresos, que se regirá, en su lugar, por la política de privacidad y las condiciones de uso del OTPP correspondiente, que puedan existir entre el empleado participante en cuestión y el OTPP. A efectos de la presente sección, se consideran empleados participantes aquellos empleados del Cliente para los que el Proveedor haya elaborado un documento relacionado con el impuesto sobre la renta (por ejemplo, un formulario W-2) y que hayan solicitado, a través de un OTPP participante, que la información fiscal se importe automáticamente desde el Proveedor.

Pago bajo demanda: Como parte de los Servicios, el Cliente tendrá acceso al servicio de pago bajo demanda («Servicios de PayActiv») prestado por el proveedor externo del Proveedor, PayActiv, Inc. («PayActiv»). Para acceder a cualquiera de los servicios ofrecidos por PayActiv, el Cliente deberá cumplimentar el Formulario de resumen del programa de PayActiv. Al acceder a cualquiera de los Servicios de PayActiv, el Cliente da su consentimiento para que el Proveedor envíe el Formulario de resumen del programa y los datos que en él figuran a PayActiv, y se compromete a cumplir con lo establecido en dicho formulario y con los términos y condiciones a los que en él se hace referencia.

Cartel de legislación laboral: Si el Cliente se suscribe al servicio de carteles de legislación laboral, tendrá acceso al servicio de actualizaciones electrónicas de Poster Elite («Servicio Poster Elite»), prestado por el proveedor externo del Proveedor, Elite Business Ventures, Inc. Para activar el servicio de carteles de legislación laboral, el Cliente deberá rellenar un formulario de solicitud de información que se le facilitará o pondrá a su disposición como parte del servicio. Al acceder al Servicio Poster Elite, el Cliente da su consentimiento para que Paycor envíe a Elite Business Ventures, Inc. la información necesaria para tramitar su pedido, incluida la información de contacto y de envío, y se compromete a cumplir los términos y condiciones del Servicio Poster Elite que se encuentran en www.PosterElite.com/eupdate_terms_of_use.

Servicios de verificación: El servicio The Work Number (en adelante, «el Servicio The Work Number») es un servicio que ofrece a las empresas suscritas un método automatizado para proporcionar verificaciones de empleo e ingresos a terceros autorizados. Si el Cliente se suscribe al Servicio The Work Number, da su consentimiento para la transmisión de datos entre el Proveedor y el proveedor externo, TALX Corporation, una filial de propiedad exclusiva de Equifax, Inc. y proveedor de Equifax Workforce Solutions. Al suscribirse a los servicios de The Work Number, el Cliente acepta que TALX Corporation actúe en su nombre cuando colabore con un tercero autorizado («Verificador») que presente una solicitud con un fin permitido por la Ley Federal de Informes de Crédito Justos («FCRA») para verificar información sobre el empleo y/o los ingresos («Datos de empleo») en relación con el Servicio The Work Number. El tipo de datos de empleo que pueden intercambiarse en el marco del servicio The Work Number puede consultarse en https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Employment-Data-List.pdf. El Cliente autoriza al Proveedor a transmitir a TALX Corporation, en nombre del Cliente, los Datos de Empleo introducidos en el software del Proveedor y en los Servicios de Nóminas, con el fin de facilitar a TALX Corporation los datos necesarios para prestar el servicio The Work Number. En su calidad de proveedor de información, el Cliente se compromete además a cumplir con sus obligaciones como tal, tal y como se definen en la FCRA y se establecen en el AVISO A LOS PROVEEDORES DE INFORMACIÓN: «OBLIGACIONES DE LOS PROVEEDORES EN VIRTUD DE LA FCRA», que puede consultarse en https://www.paycor.com/wp-content/uploads/2021/12/The-Work-Number-Notice-to-Furnisher-of-Information.pdf.