Les données sont un indicateur clé de l’efficacité de votre stratégie de sécurité pour soutenir votre équipe. L’analyse permet aux équipes d’avoir une compréhension détaillée de leurs opérations, de leurs performances et de leurs relations avec les principales parties prenantes.
Le logiciel de gestion des effectifs de sécurité arme les équipes de sécurité d’entreprise avec des données en temps réel combinées à la connectivité et à la mobilité, pour apporter de la clarté à votre quotidien et à l’ensemble de votre organisation. En termes simples, le fait de pouvoir quantifier le travail de votre équipe vous donne la capacité d’assurer la responsabilisation au moyen de données à tous les niveaux : de votre personnel à vos activités.
Assurer la responsabilisation de votre personnel
La gestion d’une équipe de sécurité peut s’avérer difficile, mais la commodité de TrackTik permet de rester informé. Des rapports d’incident faciles et rapides aident votre personnel à vous tenir au courant de ce qui se passe sur le terrain, avec précision et précision.
En tant qu’outil de gestion, TrackTik vous positionne comme la plaque tournante de l’information pour partager vos idées avec votre équipe. À partir de là, vous et votre direction pouvez prendre des décisions éclairées fondées sur des données.
Rendement du personnel
La plate-forme personnalisable vous permet de créer des rapports qui évaluent le rendement au travail en fonction de paramètres prédéterminés, ce qui vous permet de quantifier de façon objective l’activité du garde en service. Bien entendu, le personnel qui sait qu’il sera évalué sera plus responsable de son rendement.
Ordonnancement du personnel
Les fonctionnalités de TrackTik vous permettent de gérer efficacement la planification des gardes. La visibilité en temps réel des heures de travail de votre garde vous permet de surveiller de près les heures supplémentaires et de vous assurer que le travail est réparti uniformément, tout en respectant votre budget et en réduisant au minimum le roulement du personnel en raison d’une charge de travail déséquilibrée.
Gestion du budget
Demeurez à l’affût des coûts non réglés, des quarts de travail manqués et des heures supplémentaires non facturées. La gestion efficace de votre budget dépend d’une bonne information sur l’utilisation de vos heures de travail, afin que vous puissiez éviter de simples erreurs de la part de gardes fatigués! De plus, la gestion budgétaire aide les responsables de la sécurité de l’entreprise à justifier leur budget auprès de la haute direction.
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Responsabilité pour vos activités
En l’absence d’outils appropriés de collecte et de gestion des données sur les incidents, vous resterez dans l’ignorance quant à l’efficacité de l’ensemble de votre programme ou de ses différentes parties mobiles. Par exemple, une force de gardes de sécurité qui ne signale pas électroniquement toutes ses actions, ses activités et son influence vous empêche d’établir des stratégies précises et nécessite une fastidieuse collecte manuelle de données.
Il existe d’immenses possibilités d’exploiter le vaste volume de données générées par les services de première ligne. La seule façon d’affiner votre stratégie est d’être informé.
Produits livrables mesurés
Dans le domaine de la sécurité, avoir des preuves tangibles de ce que vous avez fait est inestimable, à l’interne comme à l’externe. Traditionnellement, il a été très difficile de fournir des informations quantitatives sur ce que le personnel de sécurité fait sur le site pendant son service. Les outils de gestion des effectifs de sécurité tels que TrackTik cherchent à changer cela en donnant aux équipes les moyens d’agir grâce à des informations fondées sur des données.
Renseignements vérifiables
Les données sur vos opérations commerciales, sous la forme d’indicateurs clés de performance (ICP) et de veille stratégique, constituent une méthode sûre pour valider l’efficacité de vos opérations. L’accès facile à des données vérifiables permet à votre équipe de prouver votre position simplement et à tout moment! En outre, le fait d’avoir des informations précieuses sur les incidents permet également à votre équipe de prendre des décisions qui atténueront les risques à long terme, tout en maintenant le site aussi sûr que possible.
Reddition de comptes à la direction
Sans accès à des informations mesurables, vous ne pouvez pas être en mesure de rationaliser votre stratégie, ce qui contribue à renforcer votre position au sein de l’organisation. TrackTik permet de mesurer les ICP et d’établir une gestion des rapports approfondie, ce qui aidera les équipes de sécurité de l’entreprise à valider leur travail lorsqu’il s’agit d’accélérer les choses.
Rapports
La plate-forme de bout en bout facilite la collecte de données à toutes les étapes de l’opération de sécurité, de la ligne de front jusqu’à la gestion administrative. Cela vous permet de construire un rapport complet sur l’ensemble de vos opérations pour la validation de la gestion. Rendez vos réunions officielles du conseil d’administration plus efficaces en offrant des données faciles à consulter et à comprendre.
Réputation
La réputation est d’une valeur inestimable pour n’importe quelle organisation. La triste vérité, c’est que si des incidents de sécurité ou de sûreté surviennent, cela peut avoir une incidence sur l’opinion du public à l’égard de votre entreprise. Disposer d’une bonne visibilité et d’un personnel responsable est un moyen sûr d’arrêter les incidents avant qu’ils ne se produisent et, dans l’éventualité où ils se produisent, de les traiter rapidement et efficacement.
Tendances et occasions
De plus, TrackTik peut vous aider à identifier les tendances et les occasions au sein de la stratégie de sécurité, et vous permettre de fournir des informations exploitables avec des analyses sur les incidents. Par exemple, vous pouvez déterminer l’emplacement des points d’accès pour les incidents et vous porter garant de l’affectation appropriée des ressources. Par conséquent, vous réduisez le risque global.
Amplifier votre stratégie de sécurité avec l’utilisation de données vous permettra, à vous et à votre équipe, d’ouvrir des lignes de communication et d’accroître votre capacité à fournir des informations précieuses à la direction. La puissance des données quantitatives entourant vos opérations contribue à accroître la responsabilisation et la satisfaction de toutes les parties impliquées dans vos processus de sécurité.
