[ Software de seguridad TrackTik ]

Software para guardias de seguridad: Back Office Suite

Con unos pocos clics, distribuye tus recursos de la forma más eficaz posible y gestiona los riesgos y la seguridad en todas tus operaciones. Anticípate a los problemas antes de que surjan gracias a los datos en tiempo real y lleva un control preciso de tus operaciones con nuestro software integral Back-Office Suite.

Planificación y asignación de personal de seguridad en tiempo real

¿Cómo garantizas que el agente de seguridad adecuado esté en el lugar adecuado en el momento adecuado? ¿Y cómo gestionas los cambios de última hora en la disponibilidad y la asistencia?

Con una visión general en tiempo real de los turnos de tus agentes, organiza tus operaciones gracias a una vista práctica de la disponibilidad de los agentes, el seguimiento de las horas trabajadas, la asignación de puestos según el perfil de competencias de los agentes y una comunicación rápida y sencilla.

Con datos detallados de los horarios a su disposición y herramientas integradas para gestionar las excepciones en los turnos, podrá hacer frente a las interrupciones rápidamente y ahorrar tiempo en tediosas tareas manuales de reprogramación.

Planificación de personal con Tracktik
Consigue visibilidad en tiempo real y seguimiento de activos para la seguridad física con Tracktik
  • Vista de turnos vacantes
    Encuentra a la persona adecuada para el puesto comparando los requisitos de competencias
  • Distancia de los empleados al lugar de trabajo
    Comprueba en tiempo real a qué distancia se encuentran tus empleados del lugar de trabajo
  • Vista de turnos sin confirmar
    Ver todos los guardias que aún no han confirmado sus turnos
  • Comparación de requisitos de cualificación por puesto
    Asegúrate de que tu guardia esté cualificado
  • Oferta de turnos por SMS
    Envía automáticamente un mensaje de texto a los guardias para ofrecerles un turno disponible
  • Prevención de horas extras. Visita
    . Recibe notificaciones cuando se programen horas extras para los guardias.
  • Disponibilidad de los empleados
    Ver todo el personal disponible para un turno

Gestión de nóminas y facturación sin errores

Con el módulo de Contratos y Facturación, asegúrate de pagar a tus empleados según la tarifa correcta y a tiempo, teniendo en cuenta además la normativa sobre horas extras, períodos de descanso, días festivos, etc. Mejora la satisfacción de los empleados con una gestión de nóminas que garantice el cumplimiento normativo, la precisión y la puntualidad.

Si te dedicas al sector de la seguridad, vincula tus contratos de servicio a tus operaciones, desglosa tus actividades por tipo y horas para demostrar la prestación del servicio y configura ciclos de facturación que se adapten a tus clientes.

Facturación de contratos de Back Office en Tranktik
Ahorra tiempo con el seguimiento de activos para la seguridad física de Tracktik
  • Niveles de precios personalizables
    Diferentes opciones de precios para distintos servicios
  • Aplicar recargos a las facturas
    Añadir un recargo a una tarifa
  • Gestión de contratos de clientes
    Ajustar la fecha de vencimiento del contrato para cada cliente
  • Periodicidad de facturación personalizable
    Configura las reglas sobre cuándo y con qué frecuencia se facturará a tus clientes
  • Frecuencia de nómina personalizable
    . Se puede ajustar a semanal, quincenal, semimensual o mensual.
  • Niveles de remuneración personalizables para los puestos
    Diferentes niveles de remuneración según el puesto

Paquete de aplicaciones administrativas para la gestión de empresas de seguridad

En pocas palabras, la suite de gestión administrativa de TrackTik es una forma más eficiente de gestionar tu negocio.

Esta innovadora suite permite a las empresas de servicios de seguridad optimizar las tareas administrativas, planificar de forma eficiente, reducir el tiempo que transcurre desde la realización de las operaciones hasta la facturación de los servicios y medir el rendimiento de su negocio de seguridad.

Planificación de la seguridad con Tracktik
Datos de administración de Tracktik

Datos sobre los servicios de vigilancia

Obtenga una visión completa de sus ingresos y gastos gracias a datos fiables. Evite gastos innecesarios en horas extras y asegúrese de poder demostrar el valor de la inversión y la rentabilidad de su presupuesto. Con el Back Office de TrackTik, obtendrá una visión totalmente clara de sus operaciones de seguridad, desde los servicios de primera línea hasta las funciones administrativas.

  • Gráficos de ventas acumuladas
    Cuentas por cobrar de todas las facturas por intervalo de fechas
  • Información sobre ventas por tipo
    : Ingresos por tipo de servicio o descripción del puesto
  • Lista de los 10 principales clientes
    : enumera los clientes que generan más ingresos para la empresa
  • Resumen de vencimientos
    Facturas clasificadas según su estado: vigentes, atrasadas y vencidas
Soporte para el conjunto de protección 768 × 518 1

¿Estás listo para unificar tus operaciones de seguridad
y actuar con confianza?

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para descubrir cómo las soluciones de operaciones de seguridad de TrackTik pueden potenciar el impacto de tu equipo de seguridad.