Dites adieu à la planification manuelle

En utilisant une planification basée sur l’infonuagique, vous pouvez d’économiser d’innombrables heures de travail administratif de votre semaine de travail. Le module Planification de TrackTik vous permet de construire des modèles pour une semaine, deux semaines ou un mois qui seront utilisés autant de semaines et de mois que vous le voulez. De cette façon, vous n’avez pas à créer à plusieurs reprises les quarts requis parfois pour plusieurs mois ou années. Vous pouvez toujours ajouter des quarts spécifiques et modifier le modèle à tout moment afin de ne pas vous retrouver coincé avec des quarts basés sur des modèles.

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Placez le bon garde au bon endroit et au bon moment

TrackTik vous permet de voir les profils et la disponibilité des agents d’un coup d’œil et de choisir le garde adéquat en conséquence. Vous pouvez également filtrer les profils disponibles en fonction des ensembles de compétences adéquats tels que la formation en RCR pour vous assurer de choisir le bon agent de sécurité selon le contrat du client. De plus, avec la possibilité de créer et de publier facilement des calendriers à jour, vous facilitez davantage l’accès à la bonne personne, au bon endroit et au bon moment.

Adaptez-vous sans effort aux annulations et aux non-présentations

Le module Planification et assiduité vous permet de vous adapter rapidement aux changements de dernière minute et de prendre le dessus sur les situations avant qu’elles ne deviennent des problèmes pour vos parties prenantes. Le tableau de bord des quarts vacants vous permet de voir rapidement vos quarts non attribués dans une vue et planifier en conséquence. Il est tout aussi utile de pouvoir afficher les quarts non confirmés sur différentes périodes de temps allant de 12, 24 à 48 heures et de 7, 14, à 30 jours. Cette vue d’ensemble vous permet d’anticiper les problèmes de planification avant qu’ils se produisent.

Avec TrackTik, vous pouvez passer à la planification en temps réel pour répondre rapidement aux besoins créés par les absences, les remplacements, les chevauchements, le fractionnement de quart et les quarts ouverts. Vous pouvez prendre des mesures correctives en proposant des quarts par messages texte envoyés par lots ou par messages individuels, en fonction de vos besoins.

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Améliorez la performance et la satisfaction en améliorant la gestion des heures supplémentaires

La fonction de prévention des heures supplémentaires vous permet de vous assurer que votre planification prend en compte les heures supplémentaires et évite les écarts importants parmi vos agents de sécurité relativement aux heures travaillées. En établissant des règles et des alertes en direct, vous répartissez uniformément vos quarts afin d’augmenter la satisfaction et la rétention du personnel et vous contrôlez vos dépenses liées aux heures supplémentaires. Ces alertes en direct seront également présentes pour les substitutions de quart de dernière minute.